1、来宾礼品准备
一场年会庆典晚宴，来宾的礼品也是很多人关注的，所以建议企业最好找活动策划公司在外观上设计好看一点，在准备礼品的时候也要以温馨、创意大气为宜，因为礼品也是文企业、公司的门面功夫，准备这个也是非常有必要的。
2、来宾茶点
现场会有很多的来宾的，在暖场时，在茶点上也是要准备好，让来宾在休息时间之内可以好好的享用茶点。
3、活动现场设备
活动现场的设备主要包括有：现场的灯光、音响、干冰机……在活动前两个月就要把这一些活动的现场设备确定下来，因为活动现场的设备有时候并不是那么好定，得需要尽早定下来的。
4、交通工具
交通工具主要是服务于企业、公司的员工以及重要来宾，比如怎么把员工的的从公司点拉到庆典现场，重要来宾如何安排好车辆，这一些都是需要考虑的。
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