作为一个年会策划者，在活动策划前期，需要着重考虑场地因素。一个好的场地，往往能取得事半功倍的效果。当然除了场地因素外，还要考虑：年会环节、容量，设施，档次，花费，交通，餐饮住宿等配套因素。
今天，湖南天泽传媒就年会场地布置环节，细谈布置原则。
1.签到区
1）签到背景板签到背景板是年会预算必须需要的一部分，在年会开始前放在签到处，用来员工们进场签到合影拍照留念。
2）签到工具以前通常是准备一个签到本，但现在利用互联网技术进行线上签到越来也多了，例如微信签到、电子屏签到、AR签到、VR签到等。
3）其他部分礼仪、现场指引牌、签到处鲜花、海报等等
2.主会场区舞台：预算足够的可以准备喷绘背景+舞台两侧背景板（内嵌LED屏），预算不多的准备单面舞台背景板就可以了。同时，演讲台、台花、舞台的搭建别忘了哦音响设备：全频音响、低音音箱、效果器、无线麦克风、数字调音台、立式支架、音控师，这些都需要提前准备好灯光设备：LED帕灯、摇头灯、移动灯光架、灯光师
3.摄影摄像回想起来，往年的年会季朋友圈几乎都是灾难片。除了奖品太差、红包太少之外，缺少专门的摄影摄像才是罪魁祸首。照片太少、质量不高、没有请摄影师，不管是员工还是老板，低质量的年会照片都非常影响朋友圈秀场的热度！当公司有摄影特长的员工不妨提前发动并安排分工，年会后及时出片为大家提供晒图素材。预算足够的话，也可以聘请专业的摄影团队来解决.
公司规模不同、年会的诉求的差异，就直接决定是用什么场地。如果没有特殊的目的和要求，就在市区的酒店举办即行。湖南天泽传媒提议，对于现场布置，也要注意营造气氛。年会除了要做充足的准备工作之外，筹办人员还应该善于调节场内气氛，善于利用热点事件给大家留下深刻的印象注意年会活动的实用性，从节目安排到奖品发放，从主题选定到时间安排，都要从实际出发，富有创意又实在，拒绝华而不实。
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