| 鉴于此次年会的重要性，且会务工作相对较为复杂，建议企业有必要为此次年会成立专门的“年会筹备小组”，此小组主要由以下几个分组组成，各司其职，分工明确，落实到人： 1． 协调分组： 负责年会各小组之间、 所有工作的统筹安排与协调事宜，负责处理会议期间的紧急事件协调与处理； 2． 接待分组： 负责所有与会人员的迎、送、食、宿安排与落实； 3． 会务分组： 负责年会所有会议议题、议程、内容及程序的安排、组织与落实； 4． 宣传分组： 负责所有涉及年会的物品的设计、制作、安装与发布； 5． 摄像分组： 企业内部配备专人负责摄影、摄像，对会议信息进行全程跟踪与采集，以备留存。 6． 安全分组： 负责会议期间的保安、消防及交通管制（请求政府部门的协助） 等的协调与落实，确保会议期间的安全工作。 注：年会筹备小组须明确人选，并建立 24 小时通讯录，确保会务期间的随时沟通。 【今年的年会，当然不止这些！】 享受科技迅速发展福利的我们， 更应该跳出传统年会思路， 灵活应用各种大屏互动工具！ |
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