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大型企业年会策划分工思路

新闻 乐宝 40浏览 0评论
鉴于此次年会的重要性,且会务工作相对较为复杂,建议企业有必要为此次年会成立专门的“年会筹备小组”,此小组主要由以下几个分组组成,各司其职,分工明确,落实到人:
1. 协调分组: 负责年会各小组之间、 所有工作的统筹安排与协调事宜,负责处理会议期间的紧急事件协调与处理;
2. 接待分组: 负责所有与会人员的迎、送、食、宿安排与落实;
3. 会务分组: 负责年会所有会议议题、议程、内容及程序的安排、组织与落实;
4. 宣传分组: 负责所有涉及年会的物品的设计、制作、安装与发布;
5. 摄像分组: 企业内部配备专人负责摄影、摄像,对会议信息进行全程跟踪与采集,以备留存。
6. 安全分组: 负责会议期间的保安、消防及交通管制(请求政府部门的协助) 等的协调与落实,确保会议期间的安全工作。
注:年会筹备小组须明确人选,并建立 24 小时通讯录,确保会务期间的随时沟通。

【今年的年会,当然不止这些!】

享受科技迅速发展福利的我们,

更应该跳出传统年会思路,

灵活应用各种大屏互动工具!

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