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如何用正确的姿势打开一场行业内的活动策划

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一、嘉宾和内容是分享核心

一场线下分享沙龙,核心在于分享嘉宾及其分享内容。

沙龙的现场掌声不断,嘉宾与观众互动提问频频,可以看得出这是一场非常成功的活动。其实来画已经做好了充足准备在公众开设一场新品的发布会,而这一次的沙龙则是发布会前的预热。

借助火热的『内容付费』趋势进行分享沙龙的开展,邀请到业内的内容营销大咖分享,同时又能将产品传播出去,再借助观众中的产品运营人把来画的影响力进行二次传播,发展为更大一步的扩散,这就是本次来画举办这一场活动的意义。

二、面面俱到的活动筹备

回顾活动筹备的这一个月,嘉宾邀请的这一个环节是让来画运营团队尤为重视的,像这种类型的活动,分享嘉宾和分享内容就直接决定了整个活动的质量。以及活动宣发、票务、商务合作等,需要进行人员工作细分安排,还有应急预案措施等等。

问及整个活动遇到的困难点和问题时,不得不再次提到嘉宾。作为活动发起方和主办方,对于嘉宾分享的内容自然是要进行把控的,本次绝大部分嘉宾分享的内容主题其实都由来画确定,而分享的嘉宾也特别配合。

那是如何邀请到这些嘉宾的呢?

嘉宾本身会有出于个人品牌树立或者公司品牌推广的目的参加各类活动;

公司高层自身的人脉资源可以邀请到有分量的嘉宾;

嘉宾本身也乐于分享,愿意与广大从业者分享自己的经验与见解。

而任何一个活动都会有曝光,往往这个对于嘉宾就是最核心的吸引点。

对于嘉宾的分享,还有一点需要特别注意的是分享的时长。由

有些嘉宾分享时间过长,那么来画的工作人员则会在场下进行时间牌子的提醒。当然,这也不是绝对的,如果嘉宾内容质量足够好需要进行深度阐述,观众也乐意听下去,那这个时间上是允许调整的。

三、一些琐事

在门票发售之初,隐隐有些担心售卖量不会很高,但是她明显是低估了。在活动开始一周前,已经一票难求。

“即使加票量,我们也不敢加太多。”

问及加票量时,丽媛说道,即使门票卖光,还是会有人通过各种渠道来询问是否有多余的门票。

“我们希望控制好人数,让活动现场的体验更好。”

是的,在活动最初策划时,基于人力考虑判断观众规模,再根据规模选择场地。 通过这一次活动的举办,来画运营团队对线下活动的信心又上升了一个台阶。尤其是通过大咖与活动进行捆绑,从而实现了传播来画产品的目的。

我们尊崇“踏实、拼搏、责任”的企业精神,并以诚信、共赢、开创经营理念,创造良好的办公环境,以全新的管理模式,完善的技术,周到的服务,卓越的品质为生存根本,我们始终坚持用户至上 用心服务于每一位客户,坚持用自己的服务去打动客户。

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