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活动策划书应该注意的方面——良子文化

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活动策划书应该注意的方面

严密的操作性

成都活动策划书在组织大型的活动的过程之中,给组织方成功与失败的机会都是只有一次的。因为大型的活动不同于拍摄电影、电视,拍电影或者是电视能够拍三、四组的镜头,最后再来进行重新的编辑,但是成都活动策划书来策划大型的活动每一次都是现场的直播,一旦出现了失误对于组织方来说就是无法弥补的了。在这一个方面我们有一个比较深刻的教训。在香港回归以前,曾经在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢的活动,按照原来策划的准备在开幕式之上进行三地青年代表的交换三地旗帜的仪式,用来表示交往的开始,这个仪式的信息也早已经在媒体之上发布了,结果到了开会的时候,工作人员把交换的旗帜忘记了带到仪式的会场,再回去取旗帜已经为时已晚,会议就只好临时的取消了这一个仪式。在那时候这是一个非常敏感的时期,问题在一发生立马就受到媒介的关注,尤其是香港的媒介,他们关心的是不是政策已经发生了变化?有些时候由于工作人员的一时疏忽而造成的失误是一件非常遗憾的事情。在一些个的个案之中,因为举办大型的活动而导致酿成了伤亡事故是不少的,丹麦曾经举办了一个音乐会,不小心就变成了一个多人死亡、多人受伤的惨案。成都本地的一个商家因为施放广告的气球,使一架本应该在成都进行降落的飞机被迫在其他的城市进行迫降。报纸上也会经常有这方面的报道:某某活动由于管理的不善发生了人员的伤亡或者是重大的财产损失,这一个活动的策划人员、组织人员或者是领导者都因此被撤职或者是判刑。所以,大型的活动的策划与实施的周密性,绝对是不能够掉以轻心的。

4.高投资性

一个大型的活动往往需要投入的资金以及费用都是比较的大的,绝对不可能用很少的资金去做出很大的活动。提倡一个铜板用来掰成两个甚至是多个来花的精神,但是高投资是大型的活动最基本的特点。如果厂商不是特别的需要,成都活动策划书一般都不会轻易的动辄使用大型的活动的手段。

3.实施操作的程序化的管理

程序化的管理是一种现金的科学管理的意识,成都活动策划书只有进行程序化的实施,才能够有标准化的、科学化的管理,因而实施以及设计,最重要的是设计出可供操作的规范程序。

4.方案的培训

在一些大型的活动之中,假如是参与的工作人员不太了解全局的策划的意图,他们就不能够为了大型的活动策略实施提供出建设性的劳动,因而成都活动策划书需要对活动的工作人员进行方案的培训,只有知情者才能够出力。

5.设计与评估的标准

一个大型的活动的评估应该都有一个特别准确的评估的标准。现在在很多的方案做好之后,往往很多人都会忽略做出评估标准的方案,包括成都活动策划书的客户之内也很少要求我们去做评估方案,更不愿意为此去付出费用,而让专业的公司去给他做准确评估报告。我觉得评估的标准,应该在活动策划的时候去把它给设计出来,这样才可以让客户在接触这个方案之后,根据设定的标准而作出科学的评估。

大型活动的策划的注意事项

(一)大型的活动策划

从程序上来说,大型的活动策划与实施,是要完全的按照成都活动策划书的四步工作法的要求来执行:

第一,立项,就是要去把活动作为一个具体的项目确定下来,这个活动到底我们要不要做?为什么去做?这些问题对于一定要很清晰。

第二,要进行活动的调查以及可行性的研究。做调查,手心大家很清楚,不需要详细的阐述,但大型的活动策划调查有其自己的特殊性,例如国家关于大型的活动方面的政策以及相关的法律法规、公众关注的热点、历史上的同类个案的资讯、场地的状况以及时间的选择性,这些都是我们需要调查的内容。

可行性的研究,对于成都活动策划书来说是一个十分重要的工作步骤。研究的范围大致的包括大型活动的社会适应性,包括社会环境以及目标公众的适应性。财力的适应性、效益的可行性。单纯的从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们在宣传方面节省费用?如果说我投放媒介做了广告,比做大型的活动更加的有效,大型活动就不一定需要做了。还有社会的物质水平的适应性,大型的活动需要动用许多的社会物质,许多的创意也是需要物质的支持,因而我们需要策划人员去把握现代的科研成果。最后一个是我们的应急能力的适应研究性,活动策划书需要那些应变的措施?如进行户外的活动要考虑当天天气的情况,野外的活动考虑更多的则是安全设施的问题,这些都是我们要去进行的可行性研究的范畴。

第三,提炼活动的主题,进行特殊的创意。除了我们个人的创意外,我们还要特别的强调群体创意的概念。

成都活动策划书不赞成策划大师的提法,当今的时代已经不像1800多年前三国演义的时代要需要有一个诸葛孔明,靠一个人去拈指来算出什么样妙计来,而是要靠不同学科的组合以及群体的策划。所以一些大学在给他们的学生讲策划的时候,他们在原来做的案例作业是去要求每个学生一人去做一个整体的案例策划书,我说能不能去改一改,变成以一个小组为单位的方式去进行策划?他们改了三年,效果都很好。这并不是泯灭个人的创意,集体创意的过程之中也始终的贯穿着个人的创意的过程,成都活动策划书作为现代的策划,需要的则是多个学科的综合以及集体的智慧,而并不是靠某一个大师的杰作。

第四,方案的论证。方案不仅要求要有论证,而且是要有科学的论证,方案的论证通常是使用定位式的优选法,轮转式的优选法和优点的移植法。

(二)在操作实施的过程之中应注意的问题

1.实施操作设计

从工作的经验以及研究的结果表明看,成都活动策划书应该是非常的重视实施方案的操作设计。我们在看到一些单位组织的活动,甚至是一些专业机的构承接的活动,大都存在这样那样的问题:比如创意很好,但是单位由于缺乏具体的操作设计,导致在操作的过程之中出现很多的问题,违背了我们需求的原创精神或者完全没有达到原创水平。所以,我们在原则的方案确定以后,还需要进一步的进行操作的设计,操作的设计必须是要包括比较准确的财务预算,因为很多的单位去做活动,最初的预算是做100万,但是最后统计下来花了160万,所以从现代的管理来考核这一个活动,就不能够说是成功的。

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