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年会场地应该怎么选?年会活动应该怎么玩?Hi现场大屏年会互动游戏

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前几天在上班的地铁上,小编遇到一个貌似HR的人一路打着电话跟同事商量年会的安排:哪个部门出什么节目、定哪家酒店….就在小编下车的时候,那位貌似HR的人对着电话大声嘶吼:“那你告诉我,年会到底怎么办?怎么玩才能有创意又省钱?年会场所到底选在什么地方才有新意?”

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首先要想办好年会,年会场地的挑选是必不可少的!

年会的成功,合适的场地是必备的因素。那么,哪些场地适合办年会呢?

1.酒店

酒店作为年会场地的首选,自然是必不可少的。酒店分为星级酒店和非星级酒店,星级酒店适合预算充足的企业,非星级酒店可以在菜单的选择、唱会的布置上再下功夫。

适合:颁奖年会、公司总结、答谢客户等

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2.郊区度假区

年会是否对酒店感到腻了,不如找个远离市区,轻松、独立的环境,一起享受有意思的娱乐项目和康乐项目。既能让大家休息,更能达到团队融合的目的。而且如今随着交通发展和消费升级,郊区度假村酒店交通、设备以及服务意识都较市区场地有了更明显的年会优势。主题类度假酒店和季节性明显的娱乐项目更是受到了广泛欢迎。

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3.游艇

游艇上举办年会既能达到聚餐的效果,又能欣赏夜景,是一种非常好的享受。但是它也有一定的局限性,比如无法支撑太多的舞美效果,人数限制也比较大。

适合:人数较少、喜欢轻松惬意的企业

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4.创意仓库

越来越多公司摒弃传统的酒店年会,选择各类创意仓库。这类场地由旧厂房改造成适合举办活动的场地,可塑性很强,人数、演出都无限制。

适合:时尚类公司、追求新鲜感的企业

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5.娱乐场所

常见的娱乐场所有KTV、轰趴馆、特色场地、酒吧、夜店,甚至电影院、运动馆等,地理位置好,交通方便

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选定场地后,切记选择集中一天把候选场地都考察一遍,注意以下几点:

1. 场地环境是否整洁宽敞,能否提供表演空间

2. 场地设备是否齐全,是否提供音响、灯光等器材

3. 场地服务包含哪些,是否有礼仪接待人员

4. 场地餐饮,有哪些不同档次的餐食,如何选择套餐最为划算

5. 场地安保,是否有应急疏散通道,如突发情况场地工作人员的应对方案是否齐全

6. 场地报价,是否符合公司领导层的预算要求,当然,性价比越高越好

7. 要办一场高逼格的年会,最重要的是视听体验的震撼。

8. 不像传统年会严肃沉闷的装饰,而是要在装饰和体验中体现出企业自身的特色。

一场年会能否成功,场地至少占了60%的因素。好的场地能用自己的调性为活动赋能,能起到如虎添翼的作用。从年会策划者的角度来讲,活动策划前期,“场地为王”。所以要好好重视起来哦。

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