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如果你不想被别人追问2019公司年会如何策划?Hi现场为你普及

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每逢年底加班多,在繁忙的狗年尾声中,对上班一族来说,眼前不仅有堆积如山的工作,还要努力写好2018年终总结,是不是心很累?还好有一个全司瞩目的大事让他们有所期待!那就是即将举办的公司年会。每到临近春节时,所有企业都会选择用“年会”的方式,与大家回顾过去、展望未来,同时为辛劳一年的员工送上一大波福利!

每年都在参加年会的你们,是否有去关注过,负责年会的同事们都干啥了呢?小GO曾经采访过一些参会人员,他们认为操办年会很简单,花钱雇个公关公司就OK了。其实筹办年会的大部分工作,都是由企业方工作人员完成的。也因为这个任务的特殊性,每年负责年会的他们都得全程盯着台前幕后,这让他们无法参与到台前光鲜亮丽的各个环节,成了不被关注的幕后人员。

2019年会创意节目有哪些

办好一场年会可不简单,下面小GO为大家普及一下,想要办好一场年会,公司的筹办人员要做哪些工作:

1.提前1-2个月确定年会筹办

明确承办部门及成员,如果领导或老板没有主动提起,可作适当提醒,避免他们认为时间还很充裕,然后来个措手不及。

2.成立筹备委员会,明确负责人

总指挥通常是有决策权的企业高管,副总指挥最好是综合能力过硬的部门负责人,遇到难题时,总指挥能协调解决,副指挥能快速实施推进。而其他成员要分担各小组负责人,所以也得是能实在干事的人。

3.召开筹备动员会,收集年会意见

如参会对象、组织形式、举办时间、活动时长、年会主题、奖品奖金方案、互动环节等。最后明确委员会的工作分组,将会议内容形成建议文档。

4.与领导和老板确定年会大致方向

把需要明确的事项列出来,如:是否邀请嘉宾?有无指定的场地?哪些领导发言?是否评优表彰?年会主题指向和资金预算?等等…如果领导和老板没有具体的想法,可以将备好的建议提出,通常多次汇报后才会出结果。

5.明确各项事宜,年会策划方案成型

方案先在委员会内部达成一致,再给领导和老板汇报,年会方案没到最后一刻都充满了变数,因此要趁热打铁,把含有预算和活动流程的大方案先让领导签字,好向财务预支款项,进行的前期酒店、会场、舞美等预定支出。其他的年会具体细节,可以容后再逐一落实,敲定后再找领导补签字。

年会主题选得好,升职加薪不是事,如果你还不知道如何选年会类型?可以先在公司内部征集,群策群力。如果还不行,找Hi现场,各种年会主题idea任你挑。(百度搜索Hi现场可以查看详细介绍)。

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