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Hi现场教你如何零基础办一场年会互动活动?

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零基础想要办一场不出错的年会,那么年会的基本要素必然是要牢记于心的。

那么年会的基本要素究竟有哪些呢?

首先,会前需要做充分的沟通。沟通的内容包括:

1、 年会的对象

2、 年会的类型

3、 年会的调性

4、 年会的主题

5、 年会的场地

6、 年会的预算

7、 年会的时间

8、 年会的形式

进入到正式的年会策划阶段,一般做活动策划的老手都知道,需要有时间进度表及人员分配表,保证负责人把事项落实到位,以此来推进每个事项的具体进度。

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那么,具体年会策划的操作包括哪些内容呢?

1、 组建团队

2、 方案拟定

3、 外包团队选择

4、 流程设计

5、 年会亮点

6、 人员分工

7、 物料需求

大方向已经确定下来了,就需要具体落实到每个流程的具体事项了。

1、 预算申请

2、 嘉宾邀约

3、 员工通知

4、 优秀员工评选

5、 年会文件

6、 物料制作采购

7、 节目征集、编排

8、 现场彩排

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现场彩排之前,一定要调整好设备,比如灯光音响设备,需要网络的也要提前测试网速。免得辛苦策划的年会因为设备的问题大打折扣。

会场的布置也要妥善安排。

1、 布置时间

2、 设备布置

3、 会场指引

4、 主舞台搭建

年会正式开始之前,彩排是一定要的。只有在正式的彩排中,才能暴露可能存在的问题并且及时解决处理,保证在正式实施的时候做到万无一失。

嘉宾座位、视频、音乐、PPT都要确保正确播放,就需要安排专人负责设备、接待、餐饮、摄影摄像。

年会狂欢过后,会后总结也是不可缺少的一个重要环节。整理好相关的照片和视频做存档,如需宣传也可及时编辑文章发布,如若仅供内部参考留念,也可编辑存档。

年会策划的基本要素和流程已经都介绍完了,那么你都学会了吗?

还没学会?这也不要紧。找一家专业的年会策划公司就可以搞定了。

一年一次的年会活动如果不能办的荡气回肠,让来宾们回味无穷等于白办,因为无法为来年的扬帆远行添加燃料。年会主题选得好,升职加薪不是事,如果你还不知道如何选年会类型?可以先在公司内部征集,群策群力。如果还不行,找Hi现场,各种年会主题idea任你挑。(百度搜索Hi现场可以查看详细介绍)

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