Hi现场做了这么多年活动策划，大大小小的活动做了不少，非常清楚一场活动的价值体现，也清楚一场活动的成功与否相当大一部分的原因取决于前期的完美的活动策划准备。那么如何策划一场商业活动?Hi现场集团小编根据多年的活动策划经验分为五步来和各大广告主说一下，你做好准备了么?
第一步 弄清楚活动策划的愿景
首先要给此次活动进行一下定义，此次活动的类型是什么?
新品发布会/新闻发布会/媒体预览/企业开幕式/新店重新开幕“知名度建立”活动。
活动的”内容“是什么?
如果要举行一个企业开幕仪式，将会想要传达一些关于你的产品或服务的关键信息。可以通过回答以下的问题来决定要传达的详细内容：
活动策划的目标是什么?
A.直接或间接提高销售
B.媒体报道，增加曝光度
C.提高在用户间的知名度
第二步 制定此次活动策划的财务预算，解决费用问题
1、什么样的企业适合为此次活动提供赞助?
2、目前手上有的赞助性资源有哪些?潜在的又有哪些?
3、什么样的赞助商会给你的活动升值，让你的来宾有更好的体验?
4、你又能够给各位赞助商提供什么?
5、你可以和这些企业/品牌建立什么样的关系，是否可以资源共享或者可以长期发展?
Tips： 在这一步中，公关能力要很强，灵活并善于运用周围资源
例如，如果你知道你想要用鲜花来装点你的活动策划现场(细节决定成败，鲜花在一场活动中起到非常重要的作用)，也许你可以通过引进一些赞助商来实现，又或者，你可以通过直接向供应商购买鲜花，再让设计师将它们重新搭配、布置来节省开销。
如果举办活动的是一个特别高科技的企业，那么就要尝试能在你的活动上提供手机智能充电服务或WIFI(户外活动)等这样的赞助商。
当然，在这之前，需要先有一个品牌赞助商或合作企业的brief，其中包括活动的细节，公司的介绍以及发展，预计的活动参加人数，以及此次活动能够带给他们的回报，也就是所谓的招商方案。
备注：预算中一般应预留出10-13% 的意外开支
第三步 选择活动策划的地点
这一步要考虑以下几个问题：
1、这个场地适合你的受众群吗?
2、这个场地会为你的活动带来附加价值吗?是否也可以提供一些资源?
3、是否在你的预算范围内?
4、场地空间大小是否足够容纳你预期的来宾人数?
5、交通是否便利?如果来宾需要自驾的话，是否有足够的停车位?
6、一些重要嘉宾是否需要安排车辆接送，那么上下客点在哪里?
7、现场是否有舞台，AV，LED屏等搭建，是否有货梯供给这些设备上下方便?
8、洗手间是否足够提供给来宾使用?
9、是否有足够的电力承载活动中的设备等?
10、如果有扩音系统设备，是否涉及到扰民问题?
第四步 选择活动策划日期和时间
1、什么日期和时间比较适合你的参与者?你当然希望你的品牌的目标客户可以出席!
2、你的潜在客户的典型的一天/一周是怎样安排的?
3、有哪些时间段或者日期是他们有可能很繁忙的?
例如，你不会想在周末举办一个给活动策划人的社交活动，因为在那个时间段，他们业内的专业人士也在忙他们自己的工作。
Tips：不要忘记在日历和网络上核对，自己活动举行的日期是否占据活动参与者的节假日和其他行业的活动和集会的日期。
第五步 做活动策划的推广方案
做推广方案有一个宗旨：给这场活动打响招牌!
当在进行推广方案的时候，有很多需要考虑的，但是以下是关键的几条提醒：
1、不要忽略社交媒体账号(微信，微博)发表关于活动的公告和改动。时刻关注社交平台上的问题、投诉，时刻和用户互动。
2、去联系一些有名的KOL/网红/博主，看他们愿不愿意在他们的朋友圈或社交帐号上发布赞助消息并链接到商业活动页面。很多赞助方案里都包括有价值的在社交平台上的推荐。
3、想想你的标准用户他们平时常去的网站，APP和线下常去的地方。从开始构思发布会时，就需要考虑到去哪儿能找到标准用户，论坛、博客、网站、协会、还有社区都是不错的渠道。
活动公关是个细致活儿，在前期策划一定要尽可能的想全面。希望上面Hi现场集团小编的分享可以给各大广告主做活动策划时提供一些实质性的帮助，还有其他的疑问可以来找Hi现场集团小编哦!
转载请注明：好现场 » Hi现场如何策划一场商业活动这5步是关键