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资深策划总监告诉你,活动策划怎样为企业带来好处!

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越来越多的企业都青睐于通过举办活动来进行企业宣传与商业推广,活动策划也已经成为众多企业必不可少的职位了。那么搞活动策划对企业的作用真的那么好吗?优秀的活动策划,能给企业带来什么好处?

公司做活动策划,目的就是想通过做活动提高知名度,尤其是有些知名的大企业会有专门的活动策划公司进行长期的合作,就是为了保持良好的市场知名度和营销效果。做一场活动策划策划是一个市场抢占率的行为,一场好的有创意的活动可以提升企业的整体形象,让受众的用户更了解企业。

论坛发布会,年会晚会,庆典典礼仪式,大型活动等都属于公关活动策划,很明显,一个成功的活动会让一个企业获得意想不到的收获,尤其是现在媒体和网络的高速发展,为活动的效果和宣传更是添了很多的帮助,所以要做就要做到最好,而要能达到这样的效果,优质的活动策划非常重要。

我们可以将活动类型大致分为两种:

第一种是以公司员工为主的企业员工活动。这种企业活动进行的目的就是对企业营运进行总结,同时且对公司来年新的规划与发展进行预期,这是公司内部的活动。

像所有的活动策划项目一样,策划一个专属公司的派对也应该关注参与者。组织一年一度的办公室聚会应该是有趣的,值得纪念的,通过这样的方式把公司的所有人都聚集在一起,这样能增添公司的团结程度,并使永久的团队建设记忆分享到新的一年。

首先要牢记公司内部的活动是领导与员工聚会交流的最好时间。大家可以一起享受团队活动带来的快乐,相互沟通、相互认识,增进员工之间的沟通和交流。所以就需要有一些破冰游戏来打开领导和员工们之间的隔阂。使用大屏互动小游戏链接起整个公司的员工是再好不过了。

还可以让每个部门组好队,每个团队使用同一个手机,接力完成比赛,哪支团队最终能获得胜利。这样既增加大家的交流,还能增强员工之间的团队协作意识,创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气,从而提高公司的工作效率,使公司业绩稳步提升。

暖场活动游戏主题互动游戏数钞票

Hi现场案例:点燃360金融现场的互动游戏疯狂数钞票

在内部活动中还可以奖励优秀的员工代表、以抽奖的形式来鼓舞员工们的士气。觉得做抽奖盒麻烦,不想准备抽奖活动?那就可以使用Hi现场精心改良的靓号抽奖功能。所需准备的就是一块可以连接电脑的大屏。每位员工通过扫码会抽取到专属数字,按下抽奖后,大屏上员工们抽到的数字就会不断转动着,整个过程紧张又开心。在活动结束后的宣传中,也能够将员工在现场的这份快乐,传递给所有看到的人,这样既造福员工又彰显了企业的大气。

靓号抽奖互动-大屏幕微信扫码抽奖

第二种则是以答谢新老客户,通过做活动扩大企业知名度为目的的活动。这种企业活动举办的本质就是想通过给新老客户展示企业文化与企业优势的同时,最终留住老客户,开发新客户,这是公司对外的活动。

公司品牌犹如人,人有个性,品牌也需要有内涵。那么举行这种活动就成为了一个非常重要的项目,如果这个策划方案做得不好,可能会直接对整个品牌的权威性、及在行业里的影响力都带来一定的伤害。所以在这个方面,就需要特别地加以注意,对于整个活动策划方案都要精心地进行设计与打造才行。

在这类对外的活动当中,因为参会的来宾相对来说都是比较复杂的,除了行业里面的一些从业人员之外,有可能还会进来大量的不同行业的人士,还会存在一些媒体行业的人员。所以相对来说参与人员就会比较复杂了,这就需要在人员方面进行仔细而明确的管理,比如说对于媒体方面的工作人员,一定要进行明确的实名认证进入,查看与确认工作牌之后才许入场。

不过人工检查参会人员,需要的人力成本会大大增加,而且不排除失误的情况发生。这个时候其实可以考虑使用“人脸识别”作为会前的签到管理,这样既避免了繁琐的入场过程,同时对于人员的统计和核对也更加省时省力。而且刷脸入场更加准确地识别了参会者的身份,有效地防止了冒名参会、蹭会的无效客户和一些非法人员的进入。

如果担心人脸识别需要使用硬件成本过高,那么告诉你一个好消息,Hi现场的人脸识别功能只需要配套注册报名系统一起使用,在现场准备一台iPad就可以轻松扫脸完成入场工作了。(而且Hi现场五一新品套餐上线,价格加量不加价,超低的价格还能享受到更多的功能呢~)

启动仪式形式方案-刷脸签到

在活动开始后,一定要让到场的来宾有意识地记住公司品牌,不然这次的活动就失败了。现在启动仪式比较流行,这是因为场面比较大,来宾会体验到震撼感,从而记忆点也会增强。不过想要来宾一次就记住那就需要做的独特,Hi现场推出的新品品牌签名秀内含100多种搭配,完全可以随心打造专属启动仪式。

微信公众号签到功能-企业品牌logo签名秀

而且画面精致,动感十足。在来宾扫码后,可以慢慢地将会场灯光调暗。大屏上将会出现主办方的品牌logo,随后伴随着旋转的光圈,马上会出现来宾的头像,来宾的头像下还会出现自己充满仪式感和独特性的手写签名动画。在来宾全都扫码加入后,大屏上就会出现所有用户的头像。炫酷的背景下闪烁的头像慢慢点亮了整个屏幕,在充满沉浸感的体验中完成了启动仪式,来宾也记住了品牌。

总之,不管什么样的目的、什么类型的企业活动,都不会脱离当前企业的策划与指导,优质的活动策划对企业大有裨益。

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