作为企业演艺活动的策划者，怎样去策划一场精彩的演艺活动让企业的相关领导满意，同时也是让企业的所有员工满意呢？其实没那么复杂，成都汇图演艺公司认为一场精彩的演艺活动只需要去抓住三个重要的关键因素。
一、前期1、成都汇图演艺公司认为应提前确定演艺活动人员的构成，参与人数。2、根据人数去寻找适合的场地，如果是安排自由前往演艺活动现场的话，那么成都演艺公司建议策划人员还要考虑公共交通便利性。 3、演艺活动场地在年底都比较紧俏，要提前预定，场地费和餐饮费是占演艺活动支出大头，一定是要去选择性价比高的场地，并提前预定。 4、预定完场地后，要去选择一家演艺公司去勘察场地，根据现场情况来制作出相应的布置方案。 5、成都汇图演艺公司认为还应成立演艺活动的策划小组，是由专人负责演艺活动相关事宜。 此外成都演艺公司认为企业举办演艺活动的预算大致应包括： 1、活动费用：场地费用、餐饮费； 2、道具费用：灯光、音响、LED大屏、签到背板等； 3、其他费用：各单位、各部门的演艺活动所需的道具费用、培训费用等。 以上费用总和为演艺活动的预算，当然成都演艺公司也建议主办方的相关决策层可根据预算进行调整，最终是制作成一整套的演艺活动策划方案。二、中期 除了期初准备，成都演艺公司认为企业的策划人员还需要进一步策划和落实，这一阶段是由策划小组来完成。 1、集团层面去成立策划小组，并是由策划小组自上而下建立演艺活动策划委员会，要落实到各分公司由专人负责。 2、召集各分公司的总经理召开集团动员大会，要提高各分公司对集团演艺活动的重视程度，要求全力去配合策划小组的工作，并分配工作任务。 3、成都演艺公司认为策划小组还应完成以下工作： 演艺活动流程细化；确认专业的演艺活动主持人，编写串词；演艺活动场地落实，餐饮菜单确认等； 演艺活动场地布置物料细化、落实；完成上报的节目审核工作、并对演艺活动所需的相关道具给予费用报销。三、后期 完成以上步骤后，那么演艺活动现场的执行阶段就会容易的多。但是成都演艺公司认为策划人员应该在演艺活动开始前要进行详细的工作安排，把每一项工作去落实到人，此外成都演艺公司在演艺活动现场执行大致分为以下几个重要环节： 1、场地布置：由演艺公司和场地出租方共同完成，演艺公司负责音视频设备安装、会场布置，场地出租方完成座椅摆放。2、活动彩排：演艺活动开始前一天完成彩排工作。包括主持人串词、节目彩排，收集这所有节目的伴奏音乐、背景音乐，演艺活动的公司配合完成。3、物料准备：演艺活动的所有物料全面检查，不能有遗漏。4、签到环节：专门的签到区域，控制好人流、并引领到会场。5、入场环节：入场后可以在座位上做上相应的名字标识。6、活动现场：成都演艺公司认为应是由专人进行现场管控，并分成几个小组：视频组、音频组、灯光组、催场人员、道具组、餐饮组。每个组由专门的人员进行统一调配指挥。总之，成都汇图演艺公司认为策划人员只有把企业演艺活动的每个期间做好，相信演艺活动的效果是不会让员工们失望的。
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