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有哪些必备流程能让签约仪式变得高大上?

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在现在的商务交往中,为了带来更好的话题度,在明星代言或者企业合作时,会专门去举办一个签约仪式,来体现双方对合作的尊重和重视。这样既可以让外界对公司有更多的了解,还能够提高双方的曝光度。

不论是明星代言发布会,还是战略合作发布会,签约仪式都是一场活动中最重要的环节,而如果想要打造一个完美的签约仪式的话,那么就需要安排好每一个签约仪式流程了,那么这些签约仪式流程到底是怎么样进行的呢?小go仔就带大家详细地看一看。

一、会前准备

提前做好工作,确定双方签字人,安排签约仪式时间,至少在活动开始前一周发出邀请函。还要提前预约相关媒体到场。场地一般选择在会议室、酒店、洽谈室等,尽量选择交通便利的活动场所,要征得签约双方企业的同意。同时签约仪式的时间要避开周末和节假日,方便参会人员出席。

签到墙、背景板要包含签约仪式信息、双方企业单位,主视觉设计要风格一致,贴合签约仪式的主题。签约合同一般由签约仪式的主办方提前准备好。

智能型活动暖场-大屏手写签约

在签约仪式正式开始前要在现场确认好物料是否充足,签字笔、酒杯、水果、音响设备等至少要有两人确认。还要做好现场工作人员分工,维持现场秩序,提高工作效率。

二、人员入场

说到签约仪式的相关流程,对于人员入场的安排是非常重要的,因为在一个签约仪式里面会有着大量的人员参与,有签约双方的人员以及工作人员,另外还有大量的媒体、或是同行里面的一些人员等等,这些人员都需要安排不同的入场通道,才能够让他们有序而又方便地入场,并且还需要杜绝一些无关人员的进入等等,这些都是十分重要的。

因此可以使用Hi现场的人脸签到系统,Hi现场人脸签到系统集成先进的人脸识别算法,利用前端PAD采集,再通过后台批量导入采集照片实现现场刷脸快速签到,一次性解决了采集、录入、签到确认的全流程。

会议刷脸签到-会展人脸识别签到系统

Hi现场的人脸签到系统不仅避免了传统手动签到、刷卡签到的种种弊端,更将签到转变为秒级签到,可快速单人或多人签到,并将人员进行分类统计,真正做到智能化签到、自动化统计。你用担心无关人员来蹭会,还可以简化消耗人力来引导入场的繁琐过程。

三、领导发言

在签约仪式当中,双方都需要就签约事宜进行一定的说明,发表一些相关的谈话,所以在仪式开始之后,都会安排一个专门的领导发言的环节,比如说如果是代言签约,那么产品方就需要让领导上去谈一下这个产品的一些特点,以及为什么选择这位代言人等等的情况。

四、签约仪式

接下来就是最重要的一个签约仪式流程了,也就是进行正式的签约,一般来说在这个环节里面,会有着专门的跟拍,并且双方签约完成之后,也需要专门进行拍照留影等等,这样子能够让整个签约仪式的得到更好的记录,也能为后期宣传留下资料。

但是通常当参会者人数过多时,现场会难以把控节奏,使用传统视频投影直播,甚至让重要的签约过程被草草带过,难以体现会议的高端感。

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