从活动的策划到活动执行,这一系列的事情都需要有效的管理,一个成功的活动不仅仅是指活动进行中的管理工作,活动的项目管理更是一个描述活动前、中、后各项具体活动的重中之重,今天就从多个方面为各位讲解活动管理需要的五个阶段:
一、创意选取
活动初始阶段的管理工作则是活动创意和活动目标的设定,与此同时我们应该考虑该活动的可行性,例如活动的举办地点、日期、可能的赞助商和支持者、大概预算、可能的风险、活动以及活动后勤保障等一系列的活动管理,在前期初始阶段结束后,再来决定该活动是否可行。
二、工作策划
策划阶段是预测与决定此次活动都需要哪些工作与内容,将此活动的内容与工作相融合,其中需要考虑的问题是活动内容、活动形式、活动宣传、以及活动报名平台的选择。通常活动都将会在影响力较大的活动发布平台进行,Hi现场则是近两年最火爆的的活动报名平台,该平台主要改革了新的邀请模式,解决了传统的频繁邀请,可以通过目前主流的社交平台进行发起邀请,并拥有活动报名简洁管理界面,让活动费用的分摊收取更加方面快捷,并且任何人都可以在朋友圈发起活动,让您发起的活动快速传遍朋友圈,解决了活动组织者与活动参与者的完美对接。
三、准备阶段
活动方案已经就绪,那么第三步则是针对方案进行资源调整与内容准备,这一阶段的主要功能则是对各项策划与计划的应用、监督与控制、将计划在现实的基础上进行决定、向上级领导汇报工作进度以及对风控的管理。
四、活动实施阶段
很多管理者往往会忘却活动的实施阶段,活动并非是物质性资产,它所呈现的效果非常重要,是决定整个活动的核心,因此在活动管理中添加活动实施阶段尤为重要。
五、收尾阶段
活动的收尾阶段包括活动现场的清理以及善后问题,往往一些活动在完成后没有安排收尾工作,导致物料、人员等等杂乱无章,因此活动的收尾也需要合理安排。
想要完成一场高端上档次并且轰动整场的活动必须要懂得以上五个重要阶段,也可以通过更多活动网来了解更多关于活动方面的知识,让你的活动丰富而精彩。
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