为了满足大伙们的好奇心,小编可是跟领导们费尽了口舌,才让领导同意放出我们的幕后照片呢,好了,闲话不多说,下面小编要开始传授你们,如何搞定一场5000人的家长会了哦~
千里会师龙洞堡
由于这场活动地点在贵州石阡,石阡距离贵阳还有300多公里的路程,为了如期赶到活动举办地点,4月23日一早,七波辉总部便与青少年之家团队就出发前往贵阳,可惜“飞机不作美”,居然晚点了一个多小时,泪崩有木有~不过,在飞机晚点一个多小时的情况下,我们还是如期与七波辉贵阳分公司团队会和,在夕阳的陪伴下,驱车两个多小时,到达贵州石阡,进行各项工作的最后分工及确认。
停不下来的我们
为了确保本次活动的现场物料制作无误,第二天一早,我们又驱车前往距离石阡两百多公里远的铜陵,与广告公司沟通确认现场物料的制作喷绘等工作,到达广告公司后,我们立马就跟广告公司人员进行最后方案确认沟通工作,接着又赶到喷绘处,一一比对物料的喷绘颜色,确保物料的制作符合活动标准。
结束了与广告公司的沟通工作后,我们一行人连午饭都顾不得吃上,又驱车回到石阡,与学校活动对接人沟通相关事项,确保活动当天的流程正常进行。
冒雨安装各背景
在活动举办的前一天,现场下起了小雨,这时我们正好在搭建现场舞台背景、横幅等工作,真是天空不作美啊~不过为了活动能正常举行,我们还是冒雨把所有背景和横幅安装都做好了。
最终,在多方的协力配合下,本次活动最终圆满落幕。得到了石阡一小全体师生、家长,以及教育界人士的一致赞誉。
(图:与广告公司沟通宣传品制作方案细项内容)
(图:调整海报,背景墙喷绘颜色)
(图:与学校沟通活动流程安排)
(图:与摄影公司沟通视频拍摄方案)
(图:现场物料安装、搭建跟进)
(图:七波辉贵阳分公司团队及张云栋老师合影)
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