公司由于经常要举行客户培训年会、企业交流会、公司年会总结、发布会等等各种大型年会，这时年会内容资料的存储是很重要的，所以准备为年会场地现场拍摄的录像记录要做好方方面面的工作。小编在这里收集了一些专业录像经验分享给大家。
一、要了解年会内容、年会流程、年会拍摄的要求等等。出发之前要做的准备工作比如说如需要录像带的数量、拍摄的格式及机型、持续供电电池的数量、摄像人员数量等等。我们的年会由于周期长、画面要求质量高、活动范围广等特点，因此我们准备了近100盘录像带，SONY广播级的摄像机两台，三角架云台一部（一台固定，另一台摄像机游走），电池8块，并配有充电器，以保证两台机18小时不间断供电，同时，准备了卡侬、莲花等各种接头及白平衡板，色纸及部份灯具，以保证摄像质量的完美。为了最大限度差少活动单位的摄像成本，我们只安排了3名摄制组成员，并且要求每人只带摄像器材，不带生活用品，以全身心投入摄像工作中。
二、是年会拍摄的背景。一般年会场地现场拍摄的内容包括时间、地点、人物、年会的开始、经过、结束等六大要素，这是我们在拍摄时需要格外注意的。在年会开始之前可以拍摄一些年会背景材料，例如所拍摄的会场外面的布置，参会人员会前的准备工作等。
在拍摄年会的时间.地点.参会人员时需要注意：
时间：一般高端摄像机都有时间记录功能，在拍摄时把这项功能打开。如果你觉得光有时间显示还不能说明问题，还可以在后期制作时加上解说。
地点：可以先到会场外面拍摄横幅等宣传标语，这样可以起到表达年会内容的作用。
参会人员：在年会当天提前到场，把重要来宾的签到拍摄下来。重要来宾在
三、年会前期的拍摄
在年会开始之前，先拍摄年会场地的总体布置(包括主席台全景和会场全景)，接下来拍摄主持人宣布年会开始.全体参会人员鼓掌的画面。在拍摄时画面变换要慢，以突出会场严肃的气氛。每晚临睡前要做第二天的充电准备工作，并将当天录过的每一盘磁带标记后，做好场记工作。
四、年会中期的拍摄
年会开始后的拍摄工作十分重要。参加年会的人应该是重点拍摄对象，对于重要的发言人应该用全身或是半身特写画面，并且在拍摄时尽量把镜头画面对着重要发言人，这点需要格外注意。由于董事长骆超发言时，来回走动距离较大，手势表情较丰富，因此我们给他取了部份中景，当他的位置相对较固定时，我们取了特写。而机位的快速调整转换，对于我们摄像人员来说，则是非常手熟。对于其他发言的人我们也要对他们进行拍摄，这不仅是对参会人员的尊重，也是为了把年会拍摄完整。还有就是要拍摄听众听讲的画面，因为只有发言人的画面会让年会影像记录显得很空洞。
在发言者交接的时候不妨把画面对着听众，拍摄他们专注的神情或做笔记的动作。听众表现出不耐烦的情绪.打盹或是交头接耳的画面不可以拍摄，否则将会成为年会场地拍摄记录的败笔。
在拍摄发言人时最好采用正面拍摄，这样能够清楚地展现被摄对象的正面全貌。在拍摄时被摄人物要位于拍摄画面的中心部位，通过发言人的眼神.表情和姿态来展示其发言的说服力和吸引力。除此之外还要注意被摄对象的姿势和手势。
由于所拍摄的年会记录主要是用来制作专题片或新闻片，因此拍摄方法和拍摄新闻一样，只不过更讲究艺术性。需要注意的是专题素材在画面上不要追求花样，切不可将画面变换特技用于拍摄专题素材，因为画面特技处理是在后期制作中需要完成的。在拍摄过程中最好多使用“切”的画面，以方便后期配音。所谓“切”就是固定摄像机位置，调整好光圈.速度.白平衡后连续拍摄若干秒。
五、年会后期的拍摄
在年会结束时，应该先将摄像机镜头画面对着主席台，然后再把画面转向起立鼓掌的听众，此时要对全景有一定的层次把握。最后把机位架在出口处拍摄与会者出场的画面，以“渐变黑幕”的画面变换方式结束本次年会拍摄。有些年会在结束后会有主要领导接见年会来宾的活动，这时应在拍完最后一个发言者后马上到达接见活动年会场地现场，提前做好拍摄的准备工作。在拍摄时要注意拍下主宾亲切握手的画面。
由于我们准备充份，配合默契，两台机位准确记录了年会的所有精彩画面，因此给后期制作提供了大量有用素材。
六、注意事项年会视频制作QQ：800018067
一是要注意声音的录制。在拍摄时应该将摄像机的麦克风通过延长线对准发言人，这样可以使录音更清晰。如果需要可以在年会现场安装专门的录音设备，录下整个年会的过程以备后期编辑使用（这部份工作由三一盛世的录音师完成了）。
二是要注意年会主题。在拍摄前一定要搞清楚所要拍摄的主题，最好先和发言人交流，弄清楚年会的主次关系，做到拍摄时“抓大放小”，从而完成一次完美的年会拍摄记录。
三是要注意安全。在石林景区拍摄时，由于找机位和构图，很容易后退至悬崖边，造成危险，因此一定要有旁人看护摄影师。
没有完整的录像记录，那么一个再成功的年会都是显得暗淡，要把成功的瞬间以及之所以成功举办的经验延续下去就离不开录像记录，或许在现在录像已经成了年轻人手头的玩物，但是说要真正做到专业效果，以上的小常识你可以要注意好了！
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