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2020年经典年会策划案 (含年会人员分工表)

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时光如梭,转眼间,又至年末。2020年即将到来,我们也将迎来注定不平凡的第十一个年头。新的一年,承载着新希望、新梦想。期待在新的一年中,播种美好愿望,收获幸福硕果!全员成长与公司业绩百尺竿头能更进一步!

为感谢全体员工一年以来付出的辛勤努力,丰富大家的精神文化生活,增强凝聚力和员工归宿感,更好地体现公司的和谐氛围,公司拟定于2020年 月在酒店举办“恒求共赢,缔造辉煌”春节晚会。

一、迎春晚会主题:“恒求共赢,缔造辉煌”

晚会旨在以异彩纷呈的文化活动,体现XX和谐、快乐的氛围;提升员工对公司的认同感和归属感;表达企业对员工的关怀与问候,使员工开开心心、快快乐乐的过好2020年春节。

期望大家在新的一年里有新收获、新改变、新成长。

二、活动形式:晚会和晚宴两部分

三、活动时间:

四、活动地点:酒楼

五、活动对象:公司全体员工、经销商、供应商、分子公司

六、活动前期准备

1、节目征集

(1)2019年11月1日前发出《2020年迎春晚会节目征集及工作人员招募的通知》。

(2)节目来源:晚会以部门为单位上报节目:业务部、 营运部、财务部、设计部、网络营销部、市场部、售后部、物流部,每个部门根据人数上报1-2个节目。各部门也可自行组合出节目。

(3)节目类型:内容积极向上、体现喜庆祥和等特点,形式多样,观赏性高,可以结合当下流行的元素进行节目创意、创新。形式不限,可以是流行歌曲、民族歌曲、外语歌曲串烧、舞台剧、民族舞、现代舞、相声、小品、快板、诗歌演绎、乐器表演、T台走秀等。单个节目时长控制在3-5分钟内(特殊节目可以适当延长)。

(4)2019年12月5日完成节目上报工作,公司组织于元旦节前验收。

2、活动筹备工作人员及分工

活动策划组委会包括筹划组、主持组、后勤组、礼仪组、节目组,工作人员及详细分工如下表:

组别 成员 工作内容
设备组 组长:

组员:

1、全面负责晚会音响、话筒、投影仪的准备工作,保证本次晚会能保质保量的圆满进行。

2、负责抽奖设计、背景墙设计、视频、节目音乐播放、现场物料制作、邀请函制作、座位图、评优摄像等工作。

3、及时做好和各个部门的沟通和人员安排协调工作

主持组 组长:

组员:

1、负责晚会的主持及主持稿(含李总发言稿)的制定。

2、协助整个晚会流程的协调控制及现场气氛的带动。

3、参加现场彩排。

后勤组 组长:

组员:

1、负责晚会现场布置工作、晚会当晚的气氛带动工作。

2、负责现场小吃、活动物品的采购。

3、负责晚会所有礼服的准备。

4、晚会现场道具准备(打气球等)和礼品的运送。

礼仪组 组长:

组员:

1、 负责晚会现场的整体礼仪。

2、 负责会场签到,座位安排。

3、晚会现场活动的礼品发放等。

节目组 组长:

组员:

1、每个部门上报1-2个节目,12月15日上报名单,元旦节前验收

2、整体节目编排及指导。

3、协助节目顺序的安排,并要保证节目的高质量。

4、节目彩排时,通知各节目带上与节目相关的配音文件。

5、负责晚会的人员调动,节目出场的传达及道具的摆放。人员调动要合理,保证晚会每一项工作都有人负责,及时按要求完成。

外联组 组长:

组员:

1、 全面统筹晚会各组各项任务的正常开展。

2、 及时做好和各个部门的沟通和人员安排协调工作。负责与公司高层的沟通,寻求支援,推动员工的积极性。

3、 负责从晚会筹备至晚会开始的全程一系列文件:如关于晚会安排通知等全程文件的发放。

4、 负责酒店联系、菜品的安排

5、 结束后会务安排、车輛接送

6、 晚餐后KTV的预订工作。

3、晚会节目安排

4、晚会节目确定和彩排

节目筛选和彩排前各部门自行协调时间排练,以保证节目质量:

(1)节目筛选:时间,地点。由节目组组织,各部门推荐1-2名人员组成评委组,对节目进行筛选。

(2)第一次整体彩排:时间,地点。所有获选节目及主持人按晚会节目流程全面进行彩排。

(3)现场彩排:时间,地点。所有晚会表演人员及主持人,按排练流程到现场整体彩排一次,主要目的是熟悉整个晚会流程及现场舞台环境,保证晚会顺利开展。

5、物资准备

(1)活动现场布置:彩带、汽球、背景、舞台扩增。(时间要求)

(2)晚会设备:音响设备、灯光、泡泡机、烟雾机、话筒、耳麦、背景音乐和节目音乐的准备。(时间要求)

(3)形象设计:服装、道具、化妆、饰品,鞋子表演人员自备。(时间要求)

(4)节目筛选奖品:报名并参加节目筛选人员的奖品。(时间要求)

(5)优秀团队、优秀员工、优秀主管奖励:证书、现金红包。(时间要求)

(6)晚会节目奖品:现金红包。(时间要求)

(7)活动策划组委会成员奖励:现金红包。(时间要求)

(8)晚宴用品:零食、晚餐、饮料、酒水。(时间要求)

七、晚会奖励方案

对表演人员及策划工作人员奖励如下:

1、表演奖 2、策划奖

八、晚会内容及流程

1、晚会流程

(1)开场音乐(春节序曲)、视频展示

(2)晚会开始(主持人新年致辞,活动流程简单介绍、介绍领导嘉宾)

(3)总经理致辞并宣布晚会开始

(4)晚会文艺节目表演(XX个节目)

第一篇 向春天出发开场舞:小苹果(要求质量高,能充分带动现场气氛,表现喜庆)

第二篇 感恩有你(文艺节目)

第三篇 携手共创XX(晚会结束曲)

(5)节目中穿插抽奖环节

(6)优秀团队、优秀员工和优秀主管颁奖(颁奖、优秀员工代表发言)

(7)晚会节目颁奖

(8)晚会结束曲目由主持人及全体演艺人员合唱宣告晚会落下帷幕(合唱:相亲相爱一家人)

(9)晚宴祝酒

(10)晚宴

(11)结束退场

2、晚会注意事项

(1)要严格控制晚会时间,确保不超过两个半小时。

(2)根据晚会现场节目氛围分主题协调相关节目进行表演,穿插互动游戏、抽奖环节。

(3)所有晚会工作人员须准时到场并签到。

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