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2020年年会策划人员分工明细表

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组别 项目 内容 责任人 执行人 备注

主持 负责整个年会的流程、时间、气氛把控
年会文案 主持人热情开场白文稿、祝酒词
总经理讲话稿
进场、年会全过程所有音乐搜集(节目音乐收集,小游戏、抽奖等音乐)

摄影 现场拍照、摄像
设计 年会场地布置设计方案
技术支持 现场节目伴奏、音乐播放等(与酒店工作人员配合)
安全检查 开始前会场安全检查(消防、电源、设备等)

领导安排 领导致辞、员工表彰
颁奖人员安排
节目编排 文艺汇演流程设计、节目编排、彩排
小游戏流程设计、编排、彩排
抽奖环节 抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置

包车、租车 到指定点集合上车签到及租单车
签到表 到指定点集合签到、出发至目的地
礼品发放 每人一份礼品发放
活动地址 选址、预订、费用申请与结算
过程跟踪 年会各小组准备工作进度检查
物资保管 年会物资保管(负责安排运输、分配)
物品采购 年会所需抽奖奖品的设置及采购 每人一份的礼品、年会所需食品的采购
桌席分配 晚餐桌席人员分配
单车比赛 分组数量、每组人数

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