| 组别 | 项目 | 内容 | 责任人 | 执行人 | 备注 |
| 文
案 组 |
主持 | 负责整个年会的流程、时间、气氛把控 | |||
| 年会文案 | 主持人热情开场白文稿、祝酒词 | ||||
| 总经理讲话稿 | |||||
| 进场、年会全过程所有音乐搜集（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐） | |||||
| 会
场 布 置 组 |
摄影 | 现场拍照、摄像 | |||
| 设计 | 年会场地布置设计方案 | ||||
| 技术支持 | 现场节目伴奏、音乐播放等（与酒店工作人员配合） | ||||
| 安全检查 | 开始前会场安全检查（消防、电源、设备等） | ||||
| 节
目 组 |
领导安排 | 领导致辞、员工表彰 | |||
| 颁奖人员安排 | |||||
| 节目编排 | 文艺汇演流程设计、节目编排、彩排 | ||||
| 小游戏流程设计、编排、彩排 | |||||
| 抽奖环节 | 抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置 | ||||
| 后
勤 组 |
包车、租车 | 到指定点集合上车签到及租单车 | |||
| 签到表 | 到指定点集合签到、出发至目的地 | ||||
| 礼品发放 | 每人一份礼品发放 | ||||
| 活动地址 | 选址、预订、费用申请与结算 | ||||
| 过程跟踪 | 年会各小组准备工作进度检查 | ||||
| 物资保管 | 年会物资保管（负责安排运输、分配） | ||||
| 物品采购 | 年会所需抽奖奖品的设置及采购 每人一份的礼品、年会所需食品的采购 | ||||
| 桌席分配 | 晚餐桌席人员分配 | ||||
| 单车比赛 | 分组数量、每组人数 |
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