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实用的年会、晚宴策划方案

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20xx年*****集团大型年会策划方案

▼ 年会整体构思

一.总结交流模块

1.接待及启动仪式:打造“家”文化,营造温馨、祥和氛围;年会启动仪式具有现代感,紧扣年会主题。

2.开场:力求新颖、大气,以视觉、听觉感受吸引全场眼球,表现形式为雄浑音乐、开场影片。

3.总裁工作报告:内容丰满而精炼,PPT表现形式多样化。

4.六星“特种队”:彰显团结奋进的精神风貌,传递正能量,以高度一致的肢体动作,充满力量的语言给人信心、催人上进。

5.六星落地经验介绍:以切身事例和丰硕成果,展现六星级心态给我们带来的巨大变化,号召全集团宣传、推广、坚持并持续做到极致,现场PPT、音乐、灯光营造静谧、温馨氛围,让全场所有人感同身受。

6.感恩环节:以“感动****20xx”为题征集全公司范围内感人事件,根据时间安排选取1-2个事例,提炼成书面材料,以多媒体形式予以展现,主持人现场渲染,营造泪点。

二.表彰颁奖模块

1.整体风格转向喜庆、热情洋溢、诙谐幽默。

2.具体表现形式:诙谐、搞笑、时尚的表彰片头,创新的表彰奖项片花,带领全体人员进入放松状态,期待大奖揭晓,以灯光配合视频的模式吸引注意力,实现前后模块的风格过渡。

3.灯光、音响:表彰环节的场景转换多,灯光、音响至关重要,每个细小环节都逐一落实、反复演练、专人负责,多媒体部分要求制作工具包,一目了然,方便操作。

4.各奖项颁奖模式:各单项奖以视频方式揭晓,揭晓完毕再请上获奖者上台、颁奖嘉宾上台,颁奖现场以KT板形式呈现,荣誉证书及奖金奖品会后领取,目的是做到舞台画面感觉好,易于标准化,同时也节约成本和时间。

5.每个奖项视频播放完毕,大屏幕定格为该奖项的图片和名称。

6.部分奖项用创意形式出场和颁发,音乐及灯光表现须多次演练。

7.各奖项的颁奖用品、道具、鲜花及上台路线由专人负责组织安排。

8.所有视频、音乐事先进行试播,检查格式是否能正常播放。

三.文艺汇演及有奖竞猜模块

1.整体要求:积极向上,表现形式多样化,以集体节目为主。

2.节目提前筛选,节目以公司内部人员参演为主,追求创意和亮点,反复彩排,保证效果。

3.各节目音乐及视频需提前试播,检查与会场设备是否兼容,是否能正常播放。

4.灯光、音响:舞台灯光音响由公司派专人配合活动公司人员操作。

5.舞台背景:租赁专业设备营造舞台背景,提前沟通、选取素材、排练。

6.LED电子屏显示内容:预备不同色调、不同内容的主题幻灯片,根据节目风格更换背景,事先做好配套演练,现场操作人员谙熟于心。

7.各项服装、道具、素材至少提前一周准备到位。

8.有奖竞猜环节:部分内容从年会现场内容中提炼,以促进所有人集中开年会的注意力,部分内容采用趣味性较强的形式表现。

四.摄影摄像

1.同步:现场摄像与播放同步(前后四个PPT投影幕)

2.双向:前后排距离较长,可分前场、后场适时同步播放

3.制碟:现场录制后,要求摄像单位制成光碟

4.摄影要求:高清、有摇臂功能,保证清晰度及拍摄画面专业程度。

五.主持人

1.四位主持人串词预先反复演练,要求大胆、放得开。

2.把需要主持人润色或煽情的环节重点做准备,提前告知要求,共同创意,配合音效、灯光和语言、图片或视频,促成效果达成。

3.所有话筒提前检查,保证电池电量充沛及话筒音质效果最佳

4.主持人串词制作成卡片,以防遗忘冷场。

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