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一场高逼格的年会应该怎么办?

新闻 乐宝 144浏览 0评论

今年只剩1/5了!现在应该有不少企业在开始筹备着今年的年会了吧,那人力行政部门接到老板下达的筹备年会事宜之后,内心想必是非常煎熬的,虽然只是一场年会,但是年会事关企业的门面、员工的幸福。做得好顶多得到老板的一番赞许,办砸了除了被老板挨批之外还会受到内部同事的冷眼光。
以下就是众多筹备年会的人力行政人员的内心吐槽:
场地难找各种部门难以协调
场地组织毫无头绪没有像样的节目剧本
年会缺少创意且没新意

不知道从何下手
好残忍啊!!!
不要蓝瘦不用香菇,小年为大家总结年会三大关键词—【突出主题】【年会创意】【员工福利】,让你的年会与众不同。

1:确定年会形式及主题
要结合公司类型,参与人数,领导的重视程度,今年的公司效益,活动经费,尾牙标准,年会性质(有的公司喜欢年终奖在年会时候宣布,纠结。有的喜欢年会中穿插人事变更信息,头疼。有的年会是整领导的有的年会是狂欢的),活动是简单的一场中聚餐还是有其他活动来丰满等,还有活动场所(比如大型公司如三星等外企一般会在公司操场举行类似欢乐运动会一样的年会然后部门再举行尾牙聚餐,实业公司一般会在加工场举办歌舞晚会,金融等人力公司会在酒店等聚餐抽奖节目表演等)来考虑年会规模和年会主题。

2:确定场地
考虑会议类型:一般来说,大型会议会选择在大都市举办,主要是便于安排食宿;企业经销商年会或其他性质的年会,其会议地点一般将根据会员的品位选择一些风景名胜区;而一些重大的奖励、表彰型年会则会选择有较高知名度的会场举行(如人民大会堂),以显示其非凡的意义。

3:年会时间安排
当场地敲定和主题敲定之后在确认年会的时间,因为一般企业里面有很多员工老家在外地,而且回家路途遥远,肯定需要提前请假回老家,所以年会时间不宜放后,最好安排在1月或2月份之前,这样既然保证内部员工的全员参与,也能早点让员工回家过年。

4:年会创意策略 年会创意策略是年会的核心,年会上可以没有马云的疯狂,王健林的歌喉,但是一定要有年会的亮点所在,以“时尚集团年会”为例,在活动现场除了炫酷的舞美灯光以及年终大礼之外,更有微信摇一摇抢红包和节目评分互动环节,成为了整个年会的高潮部分,现场一片唰唰声,是展现员工们的体力和耐力的体现。

1)可以使用Hi现场的大屏互动功能,比如照片墙,可以多种动效展示百张公司团队照片,温情满满。
2)也找点互动游戏,比如摇一摇赛跑,拔河游戏,扫码进入互动界面,摇动手机团队竞技,瞬间嗨翻现场!
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5:年会节目策划一般的企业年会都会有表彰员工领奖环节以及抽奖环节,除了这俩个节目之外还有哪些好玩的节目?

1)组织员工恶搞走秀或boss走秀,一方面可以让员工在年会肆意疯狂,另一方面在年会上让员工们看不到不一样的boss,拉近员工和老板之间的距离,天下的老板并不都是严肃的;
2)沙画表演或激光舞,激光舞最适合科技型企业年会上出现;
3)各种舞蹈表演,例如兔子舞、男版芭蕾舞或机械舞等等;
4)小品或相声表演,小品和相声最能带动年会上的气氛,当然这需要专业的演艺人员来参与进行;

6:年会流程安排 前面的五点更多的是在企业内部来进行决断和把控,需要自己的部门同事来配合完成这些事情,后面的年会流程安排已经到了实施阶段就需要找专业的活动管理公司来做执行和策划,大致的步骤分为以下几点;

1)确认此次年会的场地分布布置、舞台设计和座位图、舞美设备、灯光音响以及演艺节目名单等等;
2)对确认后的舞台设计和背景板进行制作,包括年会要使用的一些物料设计制作,例如:签到墙、胸卡、礼品袋、奖品制作等等;
3)确认演艺人员和节目的编排,是否需要面试和提前安排彩排等等;
4)提前进场安排舞台的搭建和物料的摆放,座位的摆放等等;
5)年会开始前对节目进行最后一次的彩排,主持人及音乐的试放;
6)年会正式开始,签到,入座,主持人开场白、领导致辞、演艺节目、颁奖环节、年会完毕;
7)年会结束后需要进行总结,收集年会的照片和视频,包括亮点图以及不足的地方;

最后大家肯定比较关心的问题就是办这样一场的高逼格年会大概需要多少预算费用,如果公司规模比较大,领导也愿意花钱好好办一场年会,加上时间充足,这些都不是问题,那如果预算不够的情况下只能场地来凑,总之,办年会一定要记住上面的3个关键词,突出主题、年会创意、员工福利。

年会策划不要怕,记住三个关键词:突出主题、年会创意、员工福利~年会也可以得心应手地策划了~

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