最新消息: 大屏互动软件全新升级为 6.0 啦,启用了新的网址,还是永久免费,但有更多惊喜。点击立即体验

年会要怎么办?给你最全的年会策划经验!

新闻 乐宝 138浏览 0评论

11月到了,年会近了。

大客户年会,家家有。有一种年会,叫“不一样的年会”

如果你是一个HR,接下来的一段时间里可能会莫名其妙接到领导的发问:马上年底了,年会怎么还没开始准备?然后匆忙建立筹备组、做策划、找场地(场地紧张,越早定越好!),找节目,在焦头烂额中加班加点一个月。

所以各位,不早了,

年会可以开始筹备了。一张确定的时间表、一个高逼格的场地、一个直指灵魂的主题、一条会呼吸的故事线,帮您办一场不一样的年会!

01、一张确定的时间表

年会最需要优先考虑的2个问题:什么时间举办、在什么地点举办。

年会时间首当其冲。

一切组织者都要有尺子:项目的deadline是什么?再反推规划和执行的时间。以超过500人的大型年会为例,为了保证在春节前有档期,需要在10月末(提前4个月,不夸张)确定好年会时间、年会规模。而为了确定年会时间和地点,需要再提前3-4周开始推进相关沟通、协调、决策工作。只有在年会时间确定的情况下,才能继续回答where(年会场地)、what(年会内容)等大问题,相关时间表才能按部就班部署规划。否则,一切空谈。时间线是生命线。

02、一个高逼格的场地

01:郊区度假村

伙伴们辛苦一年,找个远离市区,轻松、独立的环境,一起享受有意思的娱乐项目和康乐项目。犒劳了大家的同时,更能达到团队融合的目的。不用太担心交通和设施问题,近年来随着交通发展和消费升级,郊区度假村酒店交通、设备以及服务意识都较市区场地有了更明显的年会优势。主题类度假酒店和季节性明显的娱乐项目更是受到了广泛欢迎。

02:酒店

通常的年会,多数会选择酒店类场地。市区内的场地较多,最大的有点是交通方便。从酒店硬件设备,服务体验,酒店多数是年会的首选。

03:娱乐型场所

这里面包含的场地,不仅仅是KTV还有轰趴馆,特色场地,餐厅类型,以及酒吧,夜店,甚至电影院、运动馆。从年会策划者的角度来讲,活动策划前期,“场地为王”。场地是活动策划落地的开端。除了类型外,还要考虑:年会环节、容量,设施,档次,花费,交通,配套(如餐饮住宿),备案等因素。

03、一个直指灵魂的主题

这类主题不仅能给与会者留下印象,也不能赋予故事线以“灵魂”,开场视频(可能只是成就罗列)和节目(冗长的领导讲话和简单的节目)将变得黯淡无光。

一个直指灵魂的主题 往往具有出色的营销意识,不仅要结合背景传递核心信息,有时还要有感情共鸣。

内容上,突出核心诉求。情感上,要引起受众的共鸣技巧上:使用具有公司气质的语言。

精彩的主题 需要尽可能营造画面感——少用形容词,多用名词和动词。

可以使用Hi现场的大屏互动功能,比如照片墙,可以多种动效展示百张公司团队照片,温情满满。

同时也可以使用启动仪式的功能,所有员工扫码进入,集合所有人的力量开启新的一年,燃爆现场。

04、一条会呼吸的故事线

一场年会要讲一个好故事,故事的主人公是公司中的每个人。

如何通过内容的精心打造,让现场的每个人感受到过去一年的成长、参与和成就,在节奏的一张一弛,情绪的起承转合中让每个人感受到自己和公司同呼吸,并把这种感情基调深深写入脑海中,是每个筹备者必须思考的问题。

故事线上有几个重点环节,请大家格外注意:

年会的开场视频 –荣誉感与存在感并存的屏住呼吸

颁奖环节的获奖者评语

晚宴的吐槽节目

这是理性与感性的交融的时刻,犹如《了不起的盖茨比》的盛宴。每个人都将换了份心情,全情投入。

把来自工作场景的素材经过精心编排,产生“高于生活”的效果,为今年的一切做个注脚,为未来注入期待。

简单的,搞歌曲串烧,表演小品,模仿综艺节目,容易出彩。

高雅的,集中突击学个芭蕾舞或者沙画表演,编排一个《感觉身体被掏空》之类的合唱。

条件允许的,多多吐槽,玩死老板。

也可以找点互动游戏,比如摇一摇赛跑,拔河游戏,扫码进入互动界面,摇动手机团队竞技,瞬间嗨翻现场!

奖品发放方式更加多样,可以使用Hi现场的酷炫抽奖和红包雨功能,效果酷炫。红包雨发放,现金直接入账,惊喜满满。

转载请注明:好现场 » 年会要怎么办?给你最全的年会策划经验!

发表我的评论
取消评论
表情

Hi,您需要填写昵称和邮箱!

  • 昵称 (必填)
  • 邮箱 (必填)
  • 网址