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企业创意周年庆典互动策划环节该怎么做?一定要注意这5大问题!

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周年庆典,标志着一家企业的成长历程,它不单单是简单的庆功宴,更是对过往的总结,对未来的期许。周年庆典活动的举办,是一家公司的实力见证,一份好的周年庆典活动策划,是展现企业文化内涵,提升企业形象,塑造价值魅力的良好表现。更能提高企业的核心竞争力和团队凝聚力。

那么如何办好一场企业的周年庆典策划活动呢?

1. 时间安排

安排周年庆的第一件事情当然就是确定举办的时间。举办时间不一定采用企业当年开张的具体日期,只要是在这个具体日期前后的一段时间内即可。既然想要最大程度地发挥周年庆的价值,就应该避开节假日以及贵行业的一些重要时间节点,还要考虑天气因素。

2. 场地选择

活动类型以及参与人数是选定场地的两个主要考量因素。如果希望邀请企业员工以外的嘉宾及媒体前来参加,合适的场地就显得格外重要了。挑选场地应该要“货比三家”,可以参照三个重要的考量因素来考虑:

(1)地点:场地的地点应该要方便前来参加的嘉宾,可以考虑在较好的酒店周围,方便那些从外地前来的重要嘉宾;

(2)停车:如果决定邀请数量众多的重要嘉宾,应该确保场地有足够的停车空间;

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(3)设施与配套:应该要实地考察一下场地的设施与配套服务。场地大小足够容纳参加人数吗?场地可以容纳以及配套使用各种灯光、音响以及其它设备吗?场地方便各种设备的搬运和安装吗?

(4) 场地的布置:包括现场出席嘉宾的桌椅摆放,公司logo要在醒目的位置,要注重舞美的视听享受,场地的装修风格要有现代感,与企业价值理念融为一体,打造优秀的企业文化,一定要做3D效果图,这样布置场地的时候就会方便很多。

3. 到场嘉宾通知

在通知本公司员工到场的情况下,还要邀请一些公司的重要合作伙伴,一起来见证企业的成长历程,展现企业对合作伙伴关系的感谢,良好的人脉关系对一家企业来说是非常重要的,在公司条件允许的情况下可以邀请媒体记者,通过媒体的传播,扩大品牌宣传。

4. 活动环节设置

最重要的就是周年庆典的活动环节了,要注意突出活动环节独具的创意性,活动开场肯定离不开领导讲话,嘉宾致辞,主持人要选择专业性较高的,这样可以更好的活跃气氛,节目活动也要有公司的同事参与,员工演讲和合影也更是必不可少的,节目环节应该在活动开始前一天进行彩排。

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周年庆典活动氛围是比较活跃的,活动环节要新颖创新,在明确活动主题和流程的基础上进行环节设置,既然是企业员工集体性的活动,那就要让全体员工都可以参与进来,同时可以体现公司的企业文化,然后进行创意化的设置,营造更好的氛围。

可以使用Hi现场的集体互动游戏,有横版、竖版的摇一摇游戏、滑屏游戏、射击游戏等不同类型的玩法。来宾只要扫码就可以参与,利用活动现场的大屏,将手机与大屏双屏互动游戏,就可以将全场的人连接在一起。并且在这些游戏正中可以自定义品牌logo,还能够在游戏背景中增加企业的标语,在员工一起进行互动游戏时,增添更多企业凝聚力。

5. 晚宴

庆典活动不可少的就是晚宴啦,通过晚宴交流工作以来的感想与心得,拉近员工之间的距离,根据人员的数量选择餐厅的大小,颁奖环节可以在晚宴进行,为员工颁发奖章,增强员工自信心和企业认同感。

在最后准备一场盛典抽奖,为周年庆画下圆满的句号。支持过万人抽奖的Hi现场品牌抽奖可以根据活动的主题更换抽奖界面的背景,让抽奖更加契合活动的初衷。主办方可以提前导入抽奖名单,或者让来宾自己现场扫码参与,抽奖时只需要点击键盘就可以一键抽奖。简单方便,抽奖的动画绚丽流畅,一定会让企业全体员工更加喜爱抽奖。

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在策划一场企业周年庆时,策划人一定要明确周年庆典活动的意义,还要为公司员工带来企业价值和文化理念的认同,为合作伙伴带来业务模式的认可,引发到场嘉宾的共鸣,这才是一场周年庆典活动值得深思的问题。

办周年庆典策划活动是一件极其繁琐的事情,为了不影响公司的运营效率,在周年庆典策划公司的时候一定要重视起来。

Hi现场让品牌互动人心!

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Hi现场是智能场景互动平台,通过品牌传播和多屏互动专业融合,致力于帮助活动方在活动中提升品牌传播价值,在活动中融入产品符号,提升活动效果。

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