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有创意的年会晚会活动策划5大必备细节

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一场成功年会晚会活动策划的不仅可以对外树立良好的品牌形象,而且还可以促进产品销售,是一个非常好的正面宣传机会。

但是,举办一场成功的公司年会晚会活动是非常不易的,后面有活动策划人通宵达旦的辛勤工作,而且往往一个很小的细节没有处理好都会导致整场公司年会晚会活动的失败。因此,在策划公司年会晚会活动的时候,我们需要注意一些细节,避免公司年会晚会活动的失败。

年会晚会活动策划应该注意的细节有以下几点:

1、时长

合理把控公司年会晚会活动的时长是非常重要的,时间过长就会消耗参与人员的热情,激发人们的抵抗情绪。然而,如果时间过短,我们又没法完全展示企业文化和内涵,也没有充足的时间来和参与人员进行互动,这也不利于企业形象的正面宣传。

2、场地

场地布置也是年会活动策划的重中之重。首先,我们要选择面积大小合适的年会晚会场地,场地过小会显得非常拥挤,甚至会有一部分人没有座位可做,这样人们的体验度就非常不好啦,而如果场地过大,会使整个空间显得过于空旷,缺少公司年会晚会活动的热闹,喜庆氛围。

其次,选择什么样风格,档次,地段的庆典场地也是需要引起足够重视的。比如,如果来参加庆典活动的宾客大多数是乘坐公共交通的话,那么交通是否便利就是我们在选择庆典场地的时候需要着重考虑的因素。同时,场地的装修风格要与年会晚会主题保持一致,这样人们一走入会场就会有惊喜的感觉。

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3、节目

活动过程中的节目要有新颖性,能够给人耳目一新的感觉,这样就可以吸引到更多的关注。比如,之前在网上看到一家公司举办了按年龄段划分三个会场的年会晚会活动。70后现场有一些旧报纸,麦乳精,海鸥牌老式收音机,粮票,绿军装;80后会场有小青蛙,滚铁环,七巧板;90后会场有小霸王,弹弓,洋画片,玻璃弹珠,洋画片,翻花绳等等。这些项目能够引起共鸣,而且代入性很强,能够令公司年会晚会活动高潮迭起,而且活动结束之后,也会给人们留下深刻的印象。

4、暖场互动

为了提高公司年会晚会的气氛,在每一个活动节目中间都可以安排一些互动游戏,这些互动游戏在进行策划的时候,一定要与公司年会晚会的主题完美结合,符合当时的现场气氛。2020年的年会是鼠年,年会的主题就可以设置为金鼠迎春,那么使用与金鼠有关的暖场互动小游戏就十分符合主题。

比如Hi现场的“开心套金鼠”,将大众化的超人形象和鼠年金鼠元素结合,游戏中还点缀着传统的中国红与喜气洋洋的福娃形象,让中西文化糅杂,游戏画面更加多元。随处可见的福字和新年祝语让游戏年味氛围更加浓郁,背景中插入的品牌logo展现品牌形象。与以前的大屏游戏有所不同,在开心套金鼠中,是通过在手机端推出圈圈,套中大屏上的金鼠,而且加入了拖动、加分等玩法,用互动暖场游戏让公司年会晚会气氛更加火热。

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5、礼品

活动纪念礼品的设置,发送也是不可忽视的一环。礼品不仅仅是维护新老客户的礼物,更重要的是它的宣传作用,一般而言,活动礼品都会附带一些信息,比如企业logo,名字,电话,地址等,为的就是宣传企业产品或者企业服务。当然啦,有些企业还会把自己的新产品作为伴手礼,比如茶企赠送茶叶,茶具。

在做年会晚会活动策划的时候会因为忽视了一些细节而导致整个活动的失败,上面五点是比较小但是非常重要的细节,如果大家把控好这些细节,对于整个公司年会晚会活动的成功举办是有不可忽视的助力作用,希望大家都能够做好。

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