作为hr一定是年会的主导人物，那面对网上五花八门的年会策划方案，是不是眼花缭乱不知所措呢？今天，Hi现场就给大家带来了“傻瓜版”年会策划案，教你用“最少的钱办一场高逼格年终会”的几个思路。
花几分钟时间学习一下，然后就从自己的办公椅上站起来，向老板，不，全世界展现你的创意和想法吧。
年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。
在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素！
一、前期筹划
1、确定年会的主要负责人，成立年会筹备小组。
2、年会负责人与最高管理者沟通，了解今年年会的目的、需求、预算及拟要邀请的嘉宾等。
3、年会负责人出年会流程框架，对筹备小组进行分工。
4、根据人员及预算预订场地，过程包括看现场环境是否符合需求、价格是否合乎预算、菜品是否符合口味、现场的音响、舞台、灯光是否满足需要等。
二、前期执行
1、年会目的：所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好，无非就是由公司方和员工方两个方面来看，公司领导方：讲话讲好、活动做好、年会效果好；员工方：吃好、喝好、玩好。
2、发布公司年会信息，征集年会节目。一般主动出节目的情况较少，可要求按部门准备节目。
3、确认年会场地，查询交通路线，停车安排等。可将场地的情况告知相关节目组，交通情况用于当天进行指引。
4、确定年会主持人。主持人为男女搭配，条件许可的话，可把主持人加入筹备小组，也是一大帮手哦。
5、通知相关领导准备讲话稿，有需要时帮助撰写。通常是领导把他想要表达的意思说清楚，我们来拟写。
6、确定年会小游戏。用来现场穿插活跃气氛，可让筹备小组的成员出谋划策，但需注意保密，小游戏应以员工参与度高、互动性强的为主。
可以使用微信大屏幕互动游戏，将游戏画面连接到LED大屏幕，不管公司有多少人，公司员工都可以使用微信扫码一同参与游戏。推荐使用在这方面领先的Hi现场，游戏种类很多，可以给领导多提案。
可以选择经典“打地鼠”玩法的京鼠闹大年，还有摇一摇的大屏赛车游戏，模拟数钱的疯狂数钞票，经典的套圈游戏的开心套金鼠、马到成功，年会专属射箭游戏一帆风顺等等。还能配合弹幕功能使用，会有不一样的搞笑欢乐气氛哦。
HR如何做一份主题创意互动感强的年会策划方案？2020年公司年会庆典现场活跃气氛互动游戏_Hi现场
7、按预算构思年会奖品，并策划好抽奖方式。需要按预算考虑设定的奖项，中奖的比例，没中奖者是否有安慰奖等。
抽奖同样可以使用Hi现场的大屏幕抽奖，3D抽奖、数字抽奖、品牌抽奖三种互动抽奖玩法，简化抽奖准备步骤，一键操作轻松抽奖，HR们轻松把控年会抽奖环节，让抽奖体验有趣完美。
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8、出具年会策划方案，交管理者审批确认。
三、实施执行
1、对于多数公司的年会流程中，一定少不了开场视频，而大多数年终会的开场视频都是一段正经的企业宣传片，事实上，这已经在重要的开端毁了一场活动的50%。
开场视频是主题最重要的SHOW TIME，最好的方法是把已经架构好的主题通过酷炫好玩的形式，在LED屏上展示出来。Hi现场有上百种炫酷的开场视频素材可以自行下载，再配上Hi现场的动态品牌签到墙一起使用。所有员工都能融入年会开场，突出企业的凝聚力，升华签到主题，更能突显HR的创新和用心。
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2、收集并确认晚会节目，做好节目流程安排。节目编排记得加上领导讲话、穿插小游戏、抽奖等流程。
3、根据策划采购年会奖品及年会物资。奖品大奖应是有吸引力的，以紧跟潮流为佳。
4、安排并跟进相关人员致电拟邀嘉宾，邀请出席年会。电话邀请后，应统一发送电子邀请函，注明时间、地点、交通等相关信息。同时，确认将会到场的人数。
5、优秀员工评选组织。很多企业都会在年底评选优秀员工，在年会上颁奖。
6、发布关于年会的员工通知。应包含的信息有时间、地址、交通、工作安排等。
7、布景及PPT制作。作为公司的形象墙，这点千万不能忘，不能省。
8、年会彩排。包括现场的灯光及音响调试、主持人彩排、节目彩排。嘉宾座次安排、现场物资堆放规划、迎宾流程等。
四、现场实施
1、现场布置确认。筹备小组应提前到达现场再次调试音响、灯光，进行座位安排、签到台、迎宾安排及现场气氛布置等相关工作，安排专人与酒店方对接。
2、接待服务。安排人员负责签到、引领服务。
3、暖场服务。播放带有音乐的公司活动PPT，营造一种喜庆、温馨的氛围。
4、晚会开始。主持人负责串连整台晚会，筹备负责人负责控场，按照节目单通知每一个环节做好准备，并随时掌控现场的节奏，指引主持人工作。
5、晚餐开始。筹划负责人应与酒店方协调好何时上菜，做到无缝对接，上好菜好，掌握好时间邀请领导祝酒。
6、晚会顺利结束。好吧，这时很累了。但当所有人走后，筹划小组仍得留下来收拾整理好物资、做好酒店的签单等等收尾工作。
五、会后总结
1、年会后，筹备小组应进行一次会后总结，由筹备负责人组织，必要时可邀请相关领导出席，对筹备小组进行表扬，也对不足之处吸取教训。
2、行政人事部负责对年会照片进行收集、整理、存档。
3、公司网站及公众号发布宣传文章，对公司年会及企业文化进行宣传。
好了，企业年会是一个重活，写了不少，干起来更是琐碎，还没开始准备的HR们是时候活动脑筋咯喂！