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预算少还得办得好手把手教你活动策划方案一场靠谱的年会

新闻 乐宝 49浏览 0评论

“年会”是一个让HR心惊肉跳男默女泪的词。

又到年底,我猜,现在的你恐怕又在头疼这件事了。

想必,你的boss依旧是给了很少的预算,在时间已经不足,而人力更是无从谈起的情况下,告诉你:

一场好的年会不需要用钱,一个好的HR拼的是创意!!!

而你的员工又开始舔屏:

阿里年会大咖云集,格力送空调,京东现金20万欧洲十日游,腾讯直升机一年使用权,宝马股票各种送还有苹果手机和一个亿,网易现金国际旅游无人机,小米全套只能家具和新浪夏威夷北欧七天游+奔驰GLA,

至于拼创意?

网易凡客特别特等奖和特殊嘉宾,阿里清空购物车,新浪的《浪闻联播》,百度HR甚至亲自上阵走秀荣升新一代宅男女神…

拿什么与这些用钱解决问题不算事儿的公司拼?

拿什么满足boss勤俭节约和员工充满期待的心?

如何用最少的钱,完成一场最棒的年会?

答案只有一个,拼boss!!!(这不是报复,这不是报复,这不是报复)

让老板与领导们贡献逗比新颖的领导节目是奠定一场年会成功的最坚固的基石。

就算各大名企,最大的爆点也是老板引发的。如:

小米,雷军携合伙人大秀鬼步舞

百度李彦宏一身欧洲中世纪王子装束与女伴大秀探戈,“迷离妩媚”斩获一众迷妹网友;

腾讯马化腾携一帮高管劲歌热舞,现场气氛在《饿狼传说》《江南style》中达到高潮;

万达年会,董事长王健林一口气连唱四首歌从此成为“一个被商界耽误的灵魂歌手”,实现成功跨界的“小目标”。

Boss才是年会成败的关键,如果boss们不放松,员工怎么轻松得起来?领导如果不狂野,年会的气氛哪里来?

这可是拉近领导与员工之间距离最好的时机,更是让企业融入企业文化的绝佳机会。领导们放得开,跟员工互动起来,那么员工子在新一年虽不至于“士为知己者死”,起码是愿意跟着这样的领导拼。

至于他们表演什么,当然是…让他们自己想啊。

要是他们不愿意想,作为一个善良的HR,什么相声草裙舞钢管舞cosplay啥的,你要是敢安排也是极好的。

让员工模仿领导们说话的语气,进行角色扮演什么的就更不必说了,排练简单效果不要太好。

最重要的是,你发现没,这个过程不需要一分钱的支出,就可以引爆全场。

一场成功的年会,除了爆点,全流程的顺畅进行自然是基础

我们用5W2H的方式来统筹下从0开始做一场年会应该是怎样的。

01

通关一个年会,主要分五步

很多人以为年会从筹备开始,这往往就是你辛辛苦苦最后落得里外不是人的原因。

搞不清你要做的东西是什么是悲哀而徒劳的。你首先对这个年会要有大结构的概念,最重要的要先搞清楚目的,尤其是老板的目的。

即便人均50块的一顿饭,老板也不会想无缘无故浪费掉,必然有想达到的目的。除了最基本的提高士气,还有什么深层次的目的?是不是因为每年年后离职潮想提高员工留存率?老板对员工和员工互相间不熟悉不认识,想拉近距离造成一家人的氛围?总之,搞清楚目的是你第一步要想好的。

然后定好基调(热闹、严肃、歌功颂德、活泼、无节操…)、时间和地点,基本要素有了,才能开始具体的筹备。

从策划开始,你要弄清的就是员工的需求了。这个年会老板是主人,让客人(员工)满意,就是达到目的最重要的手段。

02

年会策划要群策群力

与其自己脑袋憋大了想不出来,不如招募感兴趣的同事一起群策群力,从头脑风暴开始,想创意,闪瞎眼的创意就在不断扩大的脑洞中。这样做的好处还有,顺便就把后面筹备工作小组的事情给解决了。

如果大家不愿意参与,你只好与不得不参与的其他HR、财务等想创意,或者在公司群上征求意见,以及利用强大的互联网寻找创意了。工作组往往也就是行政财务人事和采购等必要人员。

03

活动设计事无巨细尽善尽美

整个流程的设计从大流程到每一盏灯,每一道菜,都不能含糊。很多时候员工对年会的不满就因为你的一点小疏忽,让老板觉得花了钱没效果,而你夹在中间累死累活没有功劳也没人管你的苦劳。

如:

???? 入场,是全部签到还是领导们秀书法?签名墙还是签名表,还是手机签?简单入场还是有入场问候、胸牌等营造氛围的东西?

???? 开场是舞蹈还是举杯还是领导致辞?讲话交流是宣讲还是走桌敬酒还是游戏?

????演出是员工还是请外面的演员?当然,低成本的话是不建议请演员,你请不到大咖,其他的除了费钱真没什么看的,不如老板耍个宝,领导卖个萌,员工调个侃好看。

????游戏一定不要一味求新奇搞怪,要保证员工不反感,不然宁可不玩。

????表彰不要长篇大论的让领导讲话表演,简单点,表扬的方式简单点。要送出心意送到员工心里。比如,加班严重迟到频繁的优秀员工,送一年迟到豁免金牌,年假额度等,不花钱又有吸引力。

????奖励称号更是可以尽情发挥创意,比如销售业绩最好的叫做“财神”或“跑腿最佳成就奖”;360度绩效考评最好的发“超人奖”,坚持全勤员工颁发“小蜜蜂”奖;

也可以负向激励:病假过于频繁的颁发“黛玉”称号,事假频繁的颁发“业务繁忙”称号,喜欢旷工但公司需要保留的员工赐名“神龙见首不见尾”称号等。

????抽奖的奖品和预算大家没办法做主,但是抽奖方式你可以做主。比如获奖员工抽奖,优秀员工抽奖等,抽奖用抽奖箱、电子设备还是玩游戏等等。值得注意的是奖品的包装和保管过程,务必准确仔细。如果人家抽了一千块,结果你包了900,那你摊上事儿了。

????最后一般以晚宴结束,简单粗暴,吃好喝好,什么领导致辞什么先干几杯,能不要就不要,就一顿饭,要吃就让大家吃的舒服开怀。

然后,全流程和时间段安排,节奏要平衡,全场三个半小时左右比较合适,不要过于漫长。辛苦一年,大家来参加年会是想图个热闹,但是不想在年终再让自己筋疲力尽一把。

给大家看某公司的安排表,做个参考。

另外要注意关键部分的特殊安排,中间关键点处理好了,是其他项目衔接的关键。

04

前期筹备

台上一分钟,台下十年功,年会的成功,前期准备一定要做的足够充分。

基本包含这些,具体安排和采购过程每家公司有所不同,就不在这里赘述了。给大家参考别人家的安排表:

前期工作分工表

晚会节目报名表

05

现场实施

一句话,眼观六路耳听八方,逼着自己长出三头六臂学会多重影分身。年会的苦和累,做过的都哭过,不管听不听天命,先尽人事。

记住老板领导是演出主角,让他们尽情施展他们的表演;

贵气让员工穿礼服跳华尔兹;

和谐,发文化衫荧光棒尽情呐喊;

爆点,古装、cosplay、假面舞会…老板带头搞,领导放得开,一切都好说。

具体参考活动设计部分,不再重复说明。

集团型异地办公企业可以远程连线,很多软件可以支持,大家发弹幕互动气氛会更好。

不需要异地连线的,现场可以用微信墙人人墙等实现全员互动。

???? 强调几点:专人专管,活动收尾要清点仔细;有条件的记得拍照拍视频存好,以后用处很多;注意不能喝酒想办法避免其被灌酒,年会醉酒出人命的年年有;酒后吐真言是领导与员工拉近关系的好机会。

06

后期总结

▶ 照片视频等资料处理存档

▶ 清点人财物

▶ 方案整理与总结(两点不足经验教训成果汇报等)编写,存档

07

应急预案

关键节点,和紧急状况(如人员受伤、醉酒等)应急准备是要做好的,这种事儿一旦遇到,就是大坑。

另外,附一个财务预算表样例供大家参考(也是别人家的)

以上,一个低成本又出彩的年会完成。至于年会到处旅游到处浪的豪气公司,有钱任性就不在讨论之列了。

流程说完了,小编再送您4.8G最全年会资料

Hold爆年会全场的法宝

(开场视频+音乐+颁奖典礼+更多节目)

⑩自我管理的8个好习惯(非常经典)

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