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新书发布会策划方案范文

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发布会策划方案:2019新书发布会策划方案

新书发布会策划方案

活动主题:陈岳新作:《齐乐天和老舅侦探》续集新书首发仪式

活动副题:与陈岳叔叔pk–讲经典侦探故事

活动形式:利用”陈岳叔叔讲故事”栏目的知名度,举办一场生动活泼的讲故事pk大赛,并设置现场观众评委,为优秀者发奖,达到新书发布和宣传的目的。

活动目的:新书发布、上市前的宣传,引起相关地区的关注

活动时间:20xx年4月28日上午9点–11点(2个小时)

活动地点:重庆市南岸区长江大桥南桥头国际会展中心(科普中心旁)会议中心1f签约中心112+113

工作人员及任务分配:

媒体邀请名单:重庆晨报、重庆晚报、重庆商报、重庆电视台、课堂内外杂志、成都电视台少儿频道

主持人:陈岳

现场布置:

1、设备及物品:主桌及记者席排列方式、接待桌、易拉宝、桌布、麦克风、音响、电源、照相机、签名簿、签字笔、名片、饮用水

2、背景布置:(设计部完成设计)

3、会场布置等:设置签到桌,迎接接着和嘉宾的到场,现场彩色气球布置,图书集中陈列(新旧两套)

4、布置一个LED大屏幕,除了可以循环播放宣传片外,还可以使用大屏幕互动软件【Hi现场】,对现场的气氛进行把控。消息上墙(即微信上墙),弹幕互动,让现场宾客可以聚集在大屏幕上进行互动,让现场气氛达到一个高潮。再利用【Hi现场】的抽奖功能,互动游戏功能,吸引顾客,为公众号增粉,为新店造势,树立良好的品牌形象

【Hi现场】是一款简单好玩的大屏幕互动软件,运用其中的3D抽奖,摇一摇、抢红包等互动游戏还有其余30余种功能,可以很好的活跃活动现场的气氛,并起到很好的吸粉引流的作用。加深顾客对品牌的印象与好感度。登录【Hi现场】官网【演示墙】还可以进行免费的功能体验!

发布会材料准备:

会议议程、新闻通稿和辅助资料、演讲/发言稿、出版社的宣传册、相关图片资料、参会嘉宾的名单以及样书、礼品/纪念品、媒体联络人的名片(统一放入公司手提袋)

注:会前一定要检查确认,避免资料袋中有所疏漏,免得嘉宾或记者产生误会。

新闻资料包括:

1.消息稿(1篇)。1000字以内,日报、晚报、都市报等媒体选用。

2.书评稿(3篇)。多个角度,篇幅较长,内容充实,深度分析,重点报道。

3.背景材料、作者简介等。

4.图片资料。图书的封面、内页插图、作者的照片等。

5.重要发言。嘉宾及作者的发言稿。

6、出版机构的宣传册。

7、参会嘉宾的名单。

注:以上资料也可以电脑光盘的形式。

发布会组成部分:

1、新书发布(30分钟)

2、讲故事pk大赛(60分钟)

3、签售(待定30分钟)

4、评测发布会效果

新书发布:

首先,由禹田公司介绍前期3本的市场反应情况及销售情况,由作者陈岳介绍《齐乐天和老舅侦探》续集

其次,责任编辑(或专家)推荐《齐乐天和老舅侦探》续集

再次,小读者代表作读后感讲话

最后,陈岳及禹田负责人接受媒体及小读者的提问(包括小记者)

讲故事pk大赛:

活动描述:由陈岳和参加比赛的小读者交替进行讲故事pk,由现场观众做评委,整个现场的故事内容都围绕新书内容展开。参加比赛的读者都可以得到《齐乐天和老舅侦探》续集。比赛结束后,由陈岳评选出最优秀的讲故事选手,以整套《齐乐天和老舅侦探》做为奖品赠送。pk结束后,选择台下小读者2-3名上台参加,同样赠送奖品及聘书。

活动前准备:

1、组织12名小读者讲侦探故事

2、根据场地大小组织部分小读者到现场做观众评委

3、准备新书做为礼物或奖品

运用微信大屏幕互动软件【Hi现场】中的抽奖箱,3D抽奖,摇大奖,幸运手机号,幸运号码,砸金蛋等抽奖功能,免去繁琐的前期抽奖券打印,记录,抽奖箱制作等工作。让抽奖更简单。手机扫码签到后即可有抽奖名额,公平操作,杜绝内定,简单有趣的抽奖环节【Hi现场】给你!
抽奖

抽奖是【Hi现场】抽奖功能中的一种。
宾客在现场用微信签到后即可参与抽奖。LED大屏幕分为两边,左边宾客的微信头像不断变换,右边是中奖者名单。没有繁琐的操作,抽奖轻松搞定。即喊即停,来回滚动的微信头像,让现场气氛更加紧张兴奋!

抽奖箱是【Hi现场】抽奖功能中的一种。宾客签到后即可参与抽奖。LED大屏幕显示一个抽奖箱不停晃动,随后一个幸运之手抽出一个幸运者(显示为微信头像)。还在用纸质抽奖箱吗?还在罗列公司成员名字做成纸条在抽奖时用吗?还在打印抽奖券吗?别再浪费金钱和时间啦!Hi现场,让你告别传统抽奖,玩出新花样!

抽奖箱

人员联络准备:

1、确定工作人员

2、确定场地负责人

3、媒体

4、嘉宾

5、组织小读者到场

活动宣传:

发布会整体投入的预算 :

其中包括场地费用、设计费用、展示内容、道具费用、嘉宾和媒体的车马费、吃住费用等,明细略。

评测发布会效果:

1、收集反馈信息,会后及时整理记录材料,为有需要的媒体提供现场的文字、图片、影像材料,立卷归档。

2、核对发稿情况,与媒体保持联系,收集刊发样报、样刊、样片,及时表示感谢。为下次联系铺垫。

3、总结。

备用方案:陈岳与现场家长探讨如何与孩子成为朋友话题。(准备完毕)

《课堂内外》负责:

1、现场小观众的组织到场,数量为50人左右

2、小记者的组织到场,人数10人左右

3、组织10-15人参加故事演讲赛

备注:除了专人组织外,在《课堂内外》杂志上发布活动招募信息

活动预算:

1、场地费:1200元

2、设备费(音响等):400元

3、记者车马费:200元/人

4、广告制作费:易拉宝120元

5、广告背景板设计制作安装费:(待定)

6、奖品费用:《齐乐天和老舅侦探》续集新书20套

7、小礼物:库存

8、人员费用:不计

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