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怎么样才能策划一场成功的新闻发布会

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为了开好新闻发布会,活动策划公司或者公关策划人员必须有一支精干的筹备队伍(一般由下属公关人员组成),分工明确,配合密切,督促他们将筹备工作落实到实处。准备工作一定要细致。准备工作的内容包括:选择适当日期。不可与重大节假日同时进行。一周内周末与星期一举办新闻发布会都不太适宜。具体会议时间可安排在上午9时或下午3时左右。太早与太迟对记者都不太方便。

如何策划一场成功的新闻发布会?

如何策划一场成功的新闻发布会?

1.确定应邀者的范围。请柬应及早发出,最好派专人递送。
一可避免延误,二可当面解答有关地点、交通等疑问。请柬上应说明举办新闻发布会的目的,最好列出发言人的姓名、职务、会议口期、时间、地点及联系电话等。会议召开前一两天应电话询问落实记者出席情况。

2.会议程序安排要详细、紧凑,避免冷场或混乱局面。如配合会议主题,为记者提供实地参观采访、录像、拍摄的机会,安排好参观地点并派专人接待。

3.会议时间一般以一小时为宜。会后邀请记者共进工作餐,可以利用非正式交谈,促进互相沟通。就餐准备工作必须事先安排妥当。

4.安排足够的招待人员,进行签到。到场宾客入场前通过微信扫二维码进行签到。3D签到(即粒子签到,是【Hi现场】现场微信签到功能中的一种。)效果包含球形,隧道,倒计时数字,柱形,公司logo等样式,都是由签到宾客的微信头像组成。作为开场十足吸睛,配合现场的LED大屏幕,签到效果让人惊艳

3D签到

以往的签到都是实行纸质签到。宾客到场后需要排队逐一签到,浪费时间还降低了宾客的体验。纸质签到还会碰到签到数据不准确,录入费时的情况。利用【Hi现场】的3D签到功能,数据统计时可在【Hi现场】后台集中导出,无需人工签到,节约人力,操作简单,省时效果佳,还利于提高数据的效率与精确性。签到后 并派专人引导记者前往会场人座。
3D签到

5.企业内部与会人员应配带名签,设立名牌,与会记者应发给写上姓名和媒体机构名称的襟牌。会议桌及餐桌名牌要分清主次,顺序排好,避免混乱或不愉快事情的出现。

6.事先准备(检查)好视听辅助器材,提供给记者使用。

7.安排摄影记者,拍摄会场情景,以备宣传、纪念之用。

8 . 先入场的宾客可以先在位置上候场,利用手机微信,运用【Hi现场】消息上墙功能。发送消息至大屏幕。微信上墙,即祝福上墙,也叫消息上墙,是【Hi现场】用于现场互动,开场暖场功能中的一种。宾客签到后可用手机发送自己的想法,发送的内容会同步展示在LED大屏幕上,滚动展示。活动主办方可以借此功能进行暖场,解决人员到场后候场无聊,会场嘈杂的问题,也是提升宾客体验的一个小秘籍哦。

消息上墙

新闻发布会注意事项:
1、会议主持人应充分发挥其主持的作用会议主持人的言谈要庄重,有涵养,有幽歇感,能活跃会议气氛;尊重记者的提问;发言时切实把握主题范围;维持会议秩序,掌握会议时间;调合会场气氛等,主持人要特别掌握回答提问的“火候”,不能用任何动作、表情或语言阻止别人提问。遇到应保密的问题,应解释清楚原因;遇到回答不了的问题,应告诉记者怎样可获得团满的答案。企图蒙混过关或以“无可奉告”之词拒绝回答提问只会引起记者的不满与反感。

2、灵活处理会议中的突发事件对于会议中的突发事件,公关策划人员要有一定的思想准备,要遇事不慌,机智灵活的进行处理。

3、作好新闻发布会的工作,检验会议的效果是重要的一环它包括公关策划人员指派下属人员做好以下工作:.整理会议记录材料,从中总结此次会议工作中的成败,将这些经验写成书面材料存档。

4、搜集到会记者在报刊及电台、电视台所作的报道,进行归类分析,检查是否达到了自己预期的目标。如有因自己的失误造成的谬误,应设法补救。

5、收集与会者的反应,了解各记者及所属企业对本企业的看法,以便日后更好地与他们合作。

6、注意现场气氛的调节。新闻发布会一般比较严肃,但也少不了一些现场的互动,比如提问之类的。这时运用大屏幕互动软件【Hi现场】的消息上墙(即微信上墙)功能就能实现台上台下的互动。台上在进行新闻发布会正常议程的同时,台下的宾客运用微信登录【Hi现场】后发送消息到大屏幕上。从而实现现场互动。

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