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校干部培训策划方案

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一、大会背景
南昌大学学生会是中华全国学生联合会副主席单位,江西省学生联合会主席单位,是在南昌大学党委领导、团委指导下建立起来的学生群众组织。作为大学校园学生组织的领跑者,学生会必须以不间断高质量的培训来保持组织的先进性。2014-2015学年初,南昌大学学生会又迎来一批新生力量,注入了新鲜血液,大一新生对于南昌大学学生会的整体情况还处于未知阶段。所以,这个群体在完全融入南昌大学学生会之前,培训是必不可少的。

二、大会目的
让学生会新的血液真正的融进整个学生会组织的团队当中,让学生会新的成员整体的全面的了解学生会的概貌,传达给全体成员一种积极向上的团结的精神,让每个人直面认识到到学生会是一个有组织、有制度、有文化、有规模的,能全心全意为同学们服务并且能锻炼学生综合能力的学生组织。

三、培训对象
南昌大学学生会全体成员,主要针对2014-2015学年大一新晋部委。

四、大会时间
待定

五、大会地点
大学生活动中心(一食堂三楼)

六、培训大会前期流程

(一)前期准备

1.审批大会所需教室

2.邀请各位嘉宾及主讲人并协商大会主讲内容的方向

3.通知主席团、各部门部长参会时间地点及服装要求

4.确定主持人及主持稿,由人力资源中心部委担任

5.制作嘉宾及主席团人员的名牌等物资

6.制作所有学生会成员的签到表

7.提前准备暖场音乐、视频等

8.安排布场工作人员

(二)工作安排

1.人力资源中心

(1)活动通知:确立签到时间,提前制作签到表及请假统计表,安排签到人员,统计签到人员相关信息;大会前按时负责签到(包括前到及后到);维持现场秩序 通知宣传推广部安排拍摄采写人员,各部门负责人会议时间、地点,并提醒各部长及时通知本部门其他人员前来参会;发短信通知主讲人参会时间地点,提醒主讲人准备好演讲材料(有必要在前期做好相关材料发给相关主讲人)

(2)会场布置。包括前期会场清理,各部门座位表及会场分布图张贴,黑板书写,名牌摆放,横幅张贴,调试电教设备,播放会议材料,随机摆放答疑纸条

(3)机动人员:包括大会开始前的引导人员;现场进行发放奖品;记录会议记录;传递话筒。

2.宣传中心 提前安排拍摄和采写人员,进行前期宣传(包括微信、腾讯QQ、微博等宣传平台);会后在相关宣传平台进行及时的推送和宣传

七、培训中期流程

(一)入场 1.18:00-18:30人力资源部布场人员进行布场,布场完毕后播放暖场音乐

2.18:30—18:45人力资源部签到人员进行签到

3.18:45 引导人员开始迎接与会人员,并引导入场。

(二)开场 1.18:50由主持人介绍主讲人以及参加大会的其他嘉宾,并请主讲人上台。

2.主讲内容:

(1)培训大会主讲大体方向

让新部委对学生会有初步的理解,并了解自己的工作,帮助新部位融入学生会的氛围之中。

(2)干部培训大会主讲流程

1、主持人宣布大会开始,介绍主讲人

2、60分钟左右的演讲:主讲人相关演讲

3、30钟的互动:由主讲人对新部委就主讲人所讲的内容,或有关学生会问题进行提问(提问形式为随机喊号),主讲人可就部委的回答进行相应的回答或点评。

4、10分钟的答疑:由主席团成员随机抽取五张答疑纸

5、主持人宣布本次培训结束

八、会议现场
(一)宣传推广部负责现场拍照,并且安排工作人员在微信、QQ、微博等宣传平台进行实时推送宣传

(二)人力资源部负责安排人员在会场各个区域维持现场秩序,各部门负责人站岗

(三)人力资源部安排部委对灯光进行控制和大门的开关

(四)人力资源部负责其他部门的监督工作

(五)秘书处进行会议记录

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九、培训后期整理
(一)会场打扫清理

(二)培训大会报告总结及培训大会材料的整理 各部门新部委的培训心得由本部门负责评审打分,汇总 并计入新部委考核)

(三)秘书处整理干部培训大会会议记录

(四)宣传推广部对干部培训大会进行宣传平台的后期宣传(包括文字和图片,会后亦可对新部委进行采访,了解他们对培训大会的想法)

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