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怎么做一场周全的年会策划

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时间:20xx年1月27日

地点:曲靖优驰二手车销售有限公司

参加人数:优驰二手车销售有限公司全员

参加部门:公司内所有

所需时间总计:全天

一、活动目的
1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年的工作热情

2、对2013年工作进行总结,对获得的佳绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标

二、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性调动起来。

三、年会主题

扬帆起航 辉煌20xx

四、年会安排

1、年会形式

领导致辞、部门员工作工作总结和下年计划、月度优秀员工发言、节目、个人才艺展示、观看幻灯片、穿插游戏抽奖活动、晚宴

2、年会人员安排及职责

1) 会场总负责:
主要工作:总体协调,人员调配

2) 策划、现场协调:
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;

3) 人员分工、布场及撤场安排:

3、主要工作:人员的调配,布场、撤场时的相关事宜安排;

4) 活动主持:

主要工作:根据活动流程进行活动主持。

五、会场布置

1、会议主会场

A:内容:本公司的年会主题

B:彩带、气球等点缀会场

C:座位环绕排放,围绕主席台。

六、年会流程

1、主持人开场白,邀请领导致辞;

2、20xx年月度优秀员工发获奖感言

3、部门负责人作工作总结及下年计划

依次由办公室主任、销售部经理、市场部经理、推广部经理、业务部经理及分公司经理做年终总结及下年计划、并准备各部门第一个节目表演(表演顺序办公室→销售部→市场部→推广部→业务部→分公司)节目穿插在部门经理总结之后

部门第一个节目文艺汇演(穿插进行);

4、公司基层员工做工作总结及下年计划

依次是办公室→销售部→推广部→业务部、准备部门第二个个节目节目安排在人员总结之后

5、部门第二个节目汇演(穿插)

6、进行抽奖活动

3D抽奖是【Hi现场】抽奖功能中的一种。宾客签到后可参与抽奖。

参与人数没有限制,一次最多抽取20位中奖者,每人只有一次中奖机会。

抽奖时签到宾客的微信头像不停替换,3D效果配合紧张的音乐刺激现场荷尔蒙。

告别一成不变的抽奖模式,给你一个抽奖新气象,换个玩法解决审美疲劳。
抽奖箱

7、评选年终总结最佳部门领导人、最佳员工、优秀节目投票,利用【Hi现场】中的微信投票功能。分为两种,可挑选。一种是横排横线对比;另一种是竖排柱形图对比。

微信投票效果都很直观。关注【Hi现场】公众号后即可参与投票。一人一票。可用于最受欢迎年会节目评选,优秀员工评选等,一人一票,公平公正。

告别纸质投票复杂的制票,发放,投票,计票的过程;Hi现场的投票功能一人一票直接展示在LED大屏幕上,没有弄虚作假,暗箱操作。公平公正,选票结果更易服众。

投票

8、个人才艺展示

9、、观看幻灯片(公司一周年成长经历) 人:

10、总经理、副总经理作年终发言

在活动现场难免会请一些特邀嘉宾,或是嘉宾致辞。

嘉宾展示是【Hi现场】现场展示功能中的一种。可以用于特约嘉宾介绍,领导致辞,获奖者介绍等环节。图片搭配文字的介绍,显示在现场LED大屏幕上,表示对被介绍人的尊重和重视。在年会现场,发布会现场,论坛峰会现场,活动现场都可以运用。大屏展示效果精致。霸占大屏就是这么棒!
嘉宾展示

七、公司员工大合影 照相负责人

八、年会互动游戏

公司年会游戏要玩什么?【Hi现场】摇一摇小游戏,微信扫大屏幕上二维码后就能参与互动游戏,包含猴子爬树,3D摇一摇,团队摇一摇,砸金蛋,摇大奖,疯狂数钱,抢红包等十余种互动小游戏。可以很好的增加年会现场的活跃度。让公司年会更嗨更有趣。简单好玩的微信大屏幕互动软件【Hi现场】,可以很好的拉进公司员工之间的距离。从而达到举办企业年会的目的。

互动小游戏是可以很好的活跃现场气氛的小秘籍。运用【Hi现场】互动游戏功能,比如猴子爬树。猴子爬树是【Hi现场】摇一摇互动游戏的一种。

通过扫LED屏幕上二维码参与游戏,手速快,属于你的“猴子”就爬的快,最快到达树顶的获胜。

考验手速与耐力方便在场的宾客参与,只要扫码即可,画面可爱逗趣,全场摇一摇场面不要太壮观哦!一些年会游戏需要上台参与,无法全员参与其中,这样就没办法全员同乐。【Hi现场】摇一摇互动游戏都可以全员参与哦!

猴子爬树

疯狂数钱是【Hi现场】中的一款现场互动游戏功能,通过扫LED大屏幕上二维码参与游戏。在手机界面不断向上滑动进行“数钱”,数钱数最多的人获胜。

有钱数我想大家都会超级激动,满足了现场宾客每个人的小心思,又活跃了现场气氛。数钱可以很好缓解压力,在年会这样一个轻松的氛围,就应该开怀畅饮,这个互动小游戏可以很好的放松心情哦!

疯狂数钱

九、美食烹饪

目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。

要求:全体员工分工合作 物品采购:总负责人

1、电磁炉4台( )火锅盆4个、锅炉一个、煮锅一个、勺子4把( )电饭煲3个( )碗40个( )火盆2个( )

2、米10斤、一次性筷子40双、、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、豌豆尖:5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤

3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件

4、生羊肉15斤( )负责主厨人

5、公司女士:洗菜、切菜、煮饭、摆放碗快、酒水饮料

6、公司男士:桌子4张、凳子32个、电磁炉4个、摆放好、把火盆2个的火点着、到福来源把煮羊肉的炉子1个、锅1个、火锅盆4个、勺子4把拿,并把炉子的火点着

7、晚餐过后:男士撤场;女士负责:洗碗、把剩余的饭菜收理好、把借来的做饭工具归还好

十、会餐环节总经理和副总经理向全体员工敬酒,致新年贺词!大家举杯预祝大家新的一年开心快乐、预祝公司明天更加美好(背景音乐)

十一、活动结束

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