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年会策划方案该如何做?

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怎样策划一场创意,新颖的公司年会。年会活动策划该如何才能体现公司的理念呢?该怎样做一场特色年会策划呢?年会现场运用大屏幕互动软件【Hi现场】中的摇一摇互动小游戏,抽奖,砸金蛋等进行年会游戏。现场3D签到,进行年会签到;贴合年会主题的年会节目表演可以运用【Hi现场】的微信上墙(消息上墙)功能,弹幕功能,让年会现场气氛更活跃,为公司年会打造一个创意,科技感十足的年会。树立公司形象,增加团队间的友谊!

一、年会筹备小组
总策划:八戒
总执行:八戒
成 员:达州铁骑机车俱乐部所有成员

二、年会内容
◆活动名称:达州铁骑机车俱乐部2015年新春团拜会
◆活动主题:回顾15年,展望16年。
◆活动目的:对2015年进行总结,展望2016年发展愿景;同时丰富达州铁骑机车文化生活,激发广大摩友热情,增强达州铁骑内部凝聚力,增进广大摩友的沟通。
◆活动日期:2015年12月26日 08:00-23:00
◆活动地点:火峰山
◆参会人数:开县铁骑xxx人、梁平铁骑xxx人、老狼xxx人,巴人摩友xxx人,达州青年机车俱乐部xxx人,共计xxx人。
◆参会人员:梁平摩友、开县摩友、老狼摩友、巴人摩友、达州青年机车俱乐部、达州铁骑机车俱乐部。
◆活动内容:达州铁骑机车俱乐部代表致辞、梁平摩友代表、开县摩友代表致辞、巴人摩友代表致辞、老狼机车代表致辞、达州青年机车俱乐部代表致辞,晚宴。

三、工作分工
(一)会场布置组(负责人:四哥、老江、黑娃、飞机、空档、妓妹)成员6名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作(强子、空档);
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁(烂人);
◆现场摄影、DV摄像、照相(李晓);
◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集(亮亮)。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等(八戒);
◆会场安全检查(消防、电源、设备等)(蛐蛐)。
◆现场调节(妓妹)。
◆活动住宿安排(八戒)

(二)节目组(负责人:八戒、蛐蛐、浪货、小川、朱哥、空档、邓建、小刁、妓妹、亮亮、飞机、四哥、强哥、老江、烂人)成员14名。

1、慢骑:两人一组。每组一人一个秒表,分别计时。比赛成绩产生冠、亚、季军。()
2、绕桩:两人一组。每组一人一个秒表,分别计时,谁的时间越短又能顺利绕开障碍物。最后比赛成绩产生冠、亚、季军。
3、拔河: 10人一组。男女搭配获胜方晋级到下一轮。直至决赛产生冠、亚、季军。
4、篝火晚会;柴火由(亮亮)提供。晚会负责人:八戒、四哥、强哥、飞机、亮亮。

◆联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人等(八戒);
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等(亮亮);
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置(八戒)酌情安排是否需要;
◆负责确定颁奖人员(八戒)。

(四)迎宾组/礼仪组(负责人:强子、空档、妓妹、龙腾)成员4名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
◆负责年会过程所需物料及支援

要说年会创意方案,可以从各个环节入手,例如,年会签到创意,年会创意节目表演,年会创意舞蹈,年会创意游戏,年会创意主题,创意的年会抽奖活动方案等等。利用微信大屏幕互动软件【Hi现场】不论是会签到创意,年会创意节目表演,年会创意舞蹈,年会创意游戏,年会创意主题,创意的年会抽奖活动方案都能轻松搞定。其中的3D签到功能,让公司年会有个完美开场,多样的抽奖形式(如抽奖箱、砸金蛋、3D抽奖等),弹幕,微信上墙等功能都能很好的活跃现场气氛,让公司年会进入高潮。

(五)后勤组(负责人:四哥、强哥、八戒)成员2名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、
准备、保管及发放;
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
项 目 基本内容 负责人 费用预算
年会场地 租金、晚宴、机器租凭费用 八戒 ¥
会场布置 KT板(签名板)、背景墙、鲜花、装饰品等 强子、空档 ¥
游戏道具 道具、奖品
小游戏道具、奖品
迎宾、主持人服装、妆容造型等 四哥、强哥 ¥
酒水、饮料 文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃 八戒 ¥
年会礼品 参会人员每人一份的公司年会礼品 ¥
年会奖品 抽奖奖品 ¥
其他支出 备用 八戒 ¥
费用合计:¥

五、活动流程
◆12月26日08:30所有参与年会人员必须到达指定地点(达州铁骑机车俱乐部)。
◆12月26日09:00基地出发巡游,巡游线路待定。
◆12月26日11:40就餐。
◆12月26日13:00娱乐活动。
◆12月26日17:30晚餐。
◆12月26日18:00篝火晚会。
◆12月26日23:30结束。

六、相关注意事项
(一)活动前
◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

(二)活动中
◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机、对讲机开通(统一设置振动)便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理、舞台上的道具提供。

(三)活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放。
◆年会照片的收集及保存;
◆年会总结。

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