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零经验该如策划一场年会?

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对于新官上任的年会负责人来说,策划一场年会可不是一件容易的事儿,有的甚至是赶鸭子上架,没做过年会策划却还是得硬着头皮上。那么如何策划一场年会呢,听Hi现场一一道来。

明确年会主题和目的:

不同企业、公司,他的年会要求不一样,年会主题和目的也有所差别。例如有的企业他的年会可能是为答谢客户而举办,也可能是对优秀员工进行表彰,抑或是激励员工来年继续努力工作,所以针对不同的年会目的,就需要确定一个不同的主题。当然,虽然不同企业在举办年会时,目的会不同主题也会不同,但有一点是相同,那就是正能量,年会一定要有着正能量。

初步确定年会性质:

在确定了参与主体之后,就可以选择年会的性质。以娱乐休闲?旅游玩乐?企业拓展?活动抽奖?不同的年会性质最终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。

提交预算:

初步确定了年会性质后,就需要根据年会场地、交通、所需物品等情况,提交一份初步的年会预算,有的公司或者企业是先提出预算,再根据预算来筹备年会,不同公司和企业有着不同的要求,根据实际情况来做。

策划分工执行:

提交了预算之后,就需要着手准备年会了。筹备年会就包括,年会场地的寻找,节目表演的制作,年会舞台装饰瞪的等等。所以为了使年会的筹备工作能够更有序的开展,年会负责人最好能根据工作能力安排项目负责人。例如,年会场地交给谁负责、节目交给谁负责……分工明确,才能确保年会筹备工作顺利展开。

这就是年会策划的流程啦,年会负责人可要记好咯!对了,提醒年会负责人在审核年会表演节目时,一定要挑选积极向上带有正能量的节目哦!现场互动方面可以选择时下流行的微信大屏幕互动软件——比如Hi现场。串联每一位现场人员的微信到大屏幕上。更多现场互动游戏可查阅文章:有这些年会创意节目与互动游戏,年会现场不怕冷场

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