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年会前期准备要留意的4个注意事项!

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每到年底,每家公司的行政部门都在焦头烂额的准备今年的年会。那么策划一场年会,在前期准备的时候需要注意哪些注意事项呢?举办年会的成功要素有哪些呢?

01

确定参与人数和年会场所

一般的大型企业都有子公司或是分公司,人数较多,应提早进行人员统计,最清楚公司人员情况的肯定是人资部门啦!

年会场地应选择市中心,交通方便。场地内的设施要求有兼开会、文艺表演、吃饭等综合性服务。比如,舞台,大屏幕,投影仪等。

02

拟定年会主题

应针对今年公司的业绩,重大项目和对来年的计划等确定相应的主题;让其它的活动或是表演围绕主题来展开。

03

确认年会流程

普通的年会流程包含,签到、暖场、嘉宾致辞、抽奖、部门表演、游戏互动等;提前梳理好流程和环节,可以有目的性的做好相应的准备,不会像无头苍蝇一样。

Hi现场跨屏互动系统,富含几十种功能,如粒子签到、消息上墙、3D抽奖、疯狂数钱、投票、嘉宾展示等,一个软件就可以解决多个环节的问题,好玩有趣又可以帮助节省预算。

04

策划互动节目

流程中的一个重要环节就是互动,涵盖了大部分的流程,在这个环节出了差错,即使其他环节想的再完美,也会冷场降低整体印象分。往年都是玩些击鼓传花、猜数字、踩气球等节目,年年都是这几样难免落入俗套。年会节目、年会游戏超有趣,不怕年会现场冷场

Hi现场可以帮助你完美的解决互动环节的问题。

只要手机简单操作,团队摇一摇进行竞赛,提升团队凝聚力;

抽奖时大屏幕随机滚动,省去纸质纸箱操作的繁杂性;

部门表演全员投票,员工的精心准备值得更好的奖励…

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几乎每一个环节都可以让现场散发出赞叹声和欢笑声。让年会现场不冷场。

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