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创意时尚商业聚会活动策划方案

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公司从成立以来已经慢慢走向正轨,在传统佳节即将来临之际,总结一年来的成绩与不足,在年会上向员工传达下一年的工作目标及战略思想。 通过活动,为员工提供一个展示自我的平台,拉近上下级之间的沟通,增强企业凝聚力,促进良好企业文化的形成。

一、 活动时间地点
活动地点: 趣乐迪别墅
活动时间:2017年8月15日 ____:__——____:__ 时;
其中:晚宴时间:____:__——____:__ 时;
晚会时间:____:__——____:__ 时。

二、 活动工作安排:
1、 总指挥:
2、 特邀嘉宾:
3、 副总指挥:
4、 晚宴组组长:负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作;
5、 晚会节目组组长:__________,负责组织及准备联欢晚会节目相关工作;
6、 抽奖活动组组长:__________,负责策划及准备抽奖活动相关工作;
7、 现场布置组组长:__________,负责舞台搭建及现场布景相关工作;
8、 嘉宾接待组组长:__________,负责尾牙活动时厂商的接待工作;
9、 后勤服务组组长:__________,负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作。

三、 晚宴组负责事项:
1、 晚宴菜肴的准备:
①、确定外包或在别墅厨房自备;
②、外包金额预订为:约_________元/桌,共计____菜+____汤(___荤___素);

2、 饮料、糖果的准备:
①、每桌准备两瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;

3、 晚宴人数的统计:
①、目前预估人数为380人~420人,准确人数由人事课于尾牙活动时间提前10天进行统计(含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员);
②、准确人数由人事课即时通知其他各组负责人及相关工作人员。

4、 人员座位的安排;
①、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位;
②、每桌选取一名负责人,负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。

四、 晚会节目组负责事项:
1、 晚会节目的准备:
①、节目征集日期:6月1日至6月10日————由人事课协助通知、汇签联络单;
②、节目筛选日期:6月12日至6月15日———按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选;
③、节目编排日期:6月16日至6月20日———节目单编排;
④、初次排练日期:7月 5日——————————初次简易排练;
⑤、再次彩排日期:7月 15日——————————第二次正式性着装彩排。

2、 晚会主持人:
①、晚会主持人:________、________、________、________;
②、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备,以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。

3、 节目筛选与编排的要点:
①、节目筛选的原则:积极健康、喜庆欢快、内涵丰富;
②、节目编排的原则:节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行,演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排;

4、 道具的准备:
①、初次排练后,由节目组统计各节目道具的需求,并填写《请购单》递交资材课总务采购进行采购或租借;
②、所有外购道具由节目组妥善保管及记录,尾牙活动后移交总务仓保管。

5、 晚会化妆:
①、节目组需自行组织2~4名化妆人员,于晚会当晚为演出者化妆;
②、所需化妆品须提前开据清单填写《请购单》交由资材课进行采购。

五、 抽奖活动组负责事项:
1、 奖品及奖金赞助的联络:由资材课协助进行,于7月初发出邀请函,邀请公司供应商进行赞助,并电话联络及时跟催。

2、 奖品及奖金的统计:
①、由行政部协助进行,凡收到的赞助奖金暂存于财务课,收到的赞助奖品由行政助理统一保管、编号、记录;
②、活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场,置放于舞台前方。

3、 抽奖活动的策划
①、抽奖的方式:通用运用微信大屏幕互动软件【Hi现场】中的抽奖箱,3D抽奖,摇大奖,幸运手机号,幸运号码,砸金蛋等抽奖功能,免去繁琐的前期抽奖券打印,记录,抽奖箱制作等工作。让抽奖更简单。手机扫码签到后即可有抽奖名额,公平操作。抽奖箱是【Hi现场】抽奖功能中的一种。宾客签到后即可参与抽奖。LED大屏幕显示一个抽奖箱不停晃动,随后一个幸运之手抽出一个幸运者(显示为微信头像)。还在用纸质抽奖箱吗?还在罗列公司成员名字做成纸条在抽奖时用吗?还在打印抽奖券吗?别再浪费金钱和时间啦!Hi现场,让你告别传统抽奖,玩出新花样!

抽奖箱

②、抽奖的秩序:抽奖由小奖至大奖进行抽取;
③、奖品等级的设置:奖品的收编截止于尾牙活动前三天,由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分,并插入现金奖的设置。

5、 红包的统计及准备:
①、统计红包的数量,包括奖项设置的红包、工作人员的红包(含主持人、演出人员、化妆人员、各组工作人员红包);
②、开据联络单经总经理核准后,于尾牙活动当日由财务课即时准备。

抢红包即红包雨,是【Hi现场】中的一款互动游戏功能。宾客扫LED大屏幕上二维码进入“抢红包”,点击手机屏幕上落下的红包雨抢红包。不论什么时候红包总是可以很好调动大家的积极性,玩过的都不需要我多说了吧。

抢红包

常常不止有公司员工还有一些长期合作的工作伙伴。传统发微信红包需要把合作伙伴和其他非本公司宾客拉入公司微信群里;或是重新独立建群拉人,很不方便又太麻烦,在此过程中还可能漏掉一些人。【Hi现场】抢红包即红包雨功能,能完美解决这个问题,只要微信扫码即可参与。无需独立建群,即发即抢!点的红包越多,领的越多哦!

六、 现场布置组负责事项:
1、 晚会舞台的搭建:
①、协商舞台搭建的相关事宜,确定厂内自行搭建或联络厂外专业人员搭建;
②、注意音箱及相关设备的位置与效果。

现场运用大屏幕互动软件【Hi现场】中的摇一摇互动小游戏,抽奖,砸金蛋等进行互动游戏。现场3D签到,进行年会签到;贴合年会主题的年会节目表演可以运用【Hi现场】的微信上墙(消息上墙)功能,弹幕功能,让年会现场气氛更活跃,为公司年会打造一个创意,科技感十足的年会。

3D赛马

2、 晚会现场的布置:于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备,充分利用现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。

七、 嘉宾接待组负责事项:
1、 嘉宾礼品的准备:
①、根据资材课预估将前来参予晚会的嘉宾人数,准备相应的礼品,可选择精美且具有价值意义的礼品。
②、嘉宾礼品于嘉宾离场时发放,并登记签字。

2、 嘉宾的接待工作:
①、由人事课订制嘉宾迎接牌,置放于迎接处;
②、由采购与仓库收货人员组织为嘉宾接待组,于尾牙活动当晚负责嘉宾的迎接、陪同等接待工作。

八、 后勤服务组负责事项:
1、 活动现场的准备:协助现场布置组做好活动现场的准备工作,确保活动现场的卫生、舒适。

2、 晚会的后勤服务:

①、负责晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作;
②、负责晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作;
③、负责晚会结束后的现场清理工作。

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