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发布会策划中容易忽略的细节

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一场品牌发布会,在企业发展的关键时刻举办,往往具有无比重要的社会效益,经济效益等等。如果举办的好,将是企业联系客户,构建信任关系的重要手段,也将提升公司知名度。

因此每个公司在举办品牌发布会前,都会精心策划,任何微小的细节也不放过,只为能让品牌发布会完美落幕。Hi现场今天和大家讲讲发布会策划中要注意的细节!

一、签到处

签到处需提前准备好二维码,嘉宾到来直接扫码签到,在大屏幕上直接展现出来,头像和昵称一同显示。

二、PPT

PPT的制作和设计要严谨规范,提前准备好;会前PPT演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程,ppt、video播放顺序。

三、会前制作工作人员与合作方的紧急联络表

四、座位安排

会场的座位要安排妥当,重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前面,媒体嘉宾要充分把握与媒体交流的机会,现场提问环节,工作人员要控制好发言,表示出友好。

五、主持人

专人负责沟通交接,随时将任何流程或串词变动通知主持人。

六、专访安排最后要确认一遍,事前与媒体沟通好,充分准备受访者的资料。

七、表演人员

节目演员、模特等必须提早熟悉场地,多次排练;由专人负责监督,彩排时间应提前一小时结束,随时将任何流程或形式变动通知演员。

八、现场设备

会场设备要再三确认,音乐等不能出错,灯光、音响线路、麦克风信号等。

九、现场布置

现场布置所需设备、制作物、物品、资料袋均摆放就绪。

十、会议开始前一个小时所有工作人员均各自就位,准备就绪。

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