对公司而言,举办新品发布会,是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段。发布会又称新品发布会,常规形式是将有关的客户或者潜在客户邀请到一起,在特定的时间里和特定的地点内举行一次活动,宣布新产品。对于企业来说,新品发布会的流程制定非常重要,由于企业新品发布会关系着未来的销售,所以流程策划足够出彩,会给新产品的推出形成重要的传播和影响。发布会策划都需要哪些内容?
大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
1、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
2、要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
3、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
首先要搞清重点。发布会的重点是新产品的发布,所以除嘉宾邀请、会场布置、材料预备的需要做到万无一失外,还需注意主视觉、衍生设计与新产品的契合度,以及发布会的流程和仪式设计。其中选择发布的仪式为重中之重,我们常用的定制仪式有启动球、大屏启动、鎏金仪式、推杆仪式等。这些仪式常搭配企业LOGO或新产品出现,比如微信签到,会议互动游戏等等。(hui.cdlchd.com)
其次发布会的策划重点在于传播和宣传,发布对象除品牌、企业本身的客户外,还有政府机关、合作单位及相关媒体。一方面通过H5传播和分享,另一方面通过报道、直播的形式达到即时分享和传播的目的。划重点:除固有套路和流程外,匹配发布形式和选择传播媒介决定发布会的精彩程度。
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