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策划一场高大上的年会有哪些点需要注意?

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年会策划中,时间确定、场地确定、主题确定、设计确定、流程确定、来宾确定后,还需要注意些什么?还需要注意年会预算的分配和把控、节目流程的编排筛选、各环节负责人的安排、来宾动向行程的确定。

怎样策划一场高大上的年会?年会的高大上体现在哪些方面?从整体和内容两方面入手。整体是外在因素,指的是年会场地、年会餐席、年会布置。内容是内在因素,指的是年会色调、年会流程、年会节目。当然,高大上的年会要有高预算,这是前提。

首先是年会色调的取用和搭配尽量简单、统一,需要注意冷暖色搭配、高级色彩的运用(如高级灰色)和留白处理。其次在于内容上的充实,难度类节目和高科技节目的选择和互搭。难度类节目(舞蹈等专业节目)尽量邀请专业表演人员,如内出建议安排专业指导老师。高科技节目选用体现环保或独特性特点的,如全息视频互动秀。最后,奖品的设定也会影响年会的高大上,推荐高质量奖品如戴森、苹果等大牌。

第一点,需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算,年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用,还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配,可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。

第二点,节目流程编排和筛选。策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目,开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个,内部7个左右(可根据实际情况调整)。

第三点,各环节负责人安排。整场年会需要有:年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人(1人负责节目质量,一人负责年会当天催场)、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员,可根据实际年会需求调整。

第四点,来宾动向行程确定。确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重,从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排,都要做到再三确认、万无一失。最后祝大家都能有一个完美难忘的年会

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