最新消息: 大屏互动软件全新升级为 6.0 啦,启用了新的网址,还是永久免费,但有更多惊喜。点击立即体验

年会策划套路多,教你轻松搞定~

新闻 乐宝 65浏览 0评论

辛苦一年,年会是公司给大家的福利。对于年会工作小组,绝对是一场大战役。加班加点、通宵熬夜,那都不是事儿!筹备的年会多了,小编发现年会里也有套路!抓住这些套路,能够轻松很多。

一、会前沟通阶段

“筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时,大家有没有脑补一个场景,就是中午同事让你带饭时,你问他吃啥,他说“随便”,然后你果真“随便”买了一份饭,原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋。所以,沟通非常非常重要。

二、年会策划阶段

谋定而后动,策划阶段最好记得用表格,比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确,最容易出问题,尤其是现场执行的时候,发现某项工作漏项,现拉一个人过来帮忙时,这个人绝对一脸懵。

重点强调物料需求,因为到了酒店现场,发现忘记带一个小东西都是很致命的。

以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行,而年会如何有亮点,也是需要小心机的。

年年办年会,年年要亮点,要创新,这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招,来个《互联网+年会》,顿时高大上了有木有。比如说,设计一个年会的微主页,领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙,员工看到自己头像在大屏上,顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节,现场顿时就爆了。

三、年会筹备

功夫在诗外。年会能否成功,筹备绝对是关键。

根据小编的经验,筹备环节,一是要跟进各个配合部门的进度,把握各个任务项的进展情况,发现有问题的,提前想办法解决,不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度。

四、现场布置

现场布置,估计大家是轻车熟路了。小编重点提示一下,现场音响、灯光一定要提前测试。另外,如果需要用网络,一定要提前测试网速,可以用测速软件来测试。小编有个经历,在某次大会上,酒店方给我配置了一个20M的专线,可是投射大屏的时候,就是投射不了,最后一测试,实际配置的带宽1M都不够,网页都打不开。

五、现场实施

彩排、彩排,还是彩排。年会正式开始前,至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺利。

嘉宾座次安排好,视频、PPT、音乐都正确播放,这些事比较关键的。

对于员工来讲,现场摇奖、抢红包,在合适的时间上菜,也非常重要。

六、会后总结

对于年会筹备小组的,最好给予一定的现金激励,来年好找人办事儿哦~

【今年的年会,当然不止这些!】

享受科技迅速发展福利的我们,

更应该跳出传统年会思路,

灵活应用各种大屏互动工具!

转载请注明:好现场 » 年会策划套路多,教你轻松搞定~

发表我的评论
取消评论
表情

Hi,您需要填写昵称和邮箱!

  • 昵称 (必填)
  • 邮箱 (必填)
  • 网址