回想今年，一共做了大赛1场、展会1场、培训班2期、会议4场。无论好坏都已成为沙滩遗贝，可任由评说。
无论功过与否，但也拼了个全力，落得问心无愧。闲言少叙，言归正传。
一、对活动策划的认识
1.找到活动的根本目的
活动本身是一种社会行为，无论是商业的或者是非商业的。
以商业活动为例，我喜欢把活动的目的分为两部分：经济效益与社会效益
而且经济效益要放在前边（BGM：道义放两旁，利字摆中间）。
天下熙熙，皆为利来；天下攘攘，皆为利往。
经济效益（挣多少钱）；
社会效益（弘扬正能量、推动行业发展、促进产学研合作、扩展社会资源等等）
2.了解活动的形式
研讨会：以某个话题为主题，通过研究讨论得出结论、或者建议。或者没有结论个抒几见得出会议纪要。
论坛：论坛的形式比较宽泛，可以通过研讨、报告、展览展示等形式的综合性活动。
评比、竞赛：通过制定评选规则、参与规则、奖项评比奖励的活动。
开幕式：大型活动的介绍与宣传形式。
发布会：通过统一组织新闻媒介将信息发布出去的活动。
酒会：以品酒为噱头的社交、结识人脉的活动。
培训：通过专业知识的培训组织的互动。
··· 等等
3.了解参与活动的人群
根据活动目的，确定参与活动的人群。
组织方:
指导单位：一般为主办单位的上级单位，或者对此项工作有指导意义，给予帮助的上级单位。
主办单位：活动发起单位，可以联合主办
协办单位：对本次活动给予了人员、资金、资源的单位。
承办单位：具体执行的单位，如主办单位的下级单位、会议服务公司 等
支持单位：对此项工作给予了一定支持的单位
参与方
赞助商：给予活动资金、场地、资源的企业或者个人
普通参会代表：以学习、交流为目的的企业或者个人
第三方：如媒体、研究机构等单位或个人
专业观众：赞助商的目标观众
通过了解各方面人群的需求和诉求，搭建活动平台。
二、活动的经济来源
1.启动资金
启动资金需要自筹：企业运营资金、投资、上级拨付等
2.活动收入
赞助商赞助、参会人员参会费收入
三、活动预算
1.活动收入
赞助商赞助、参会人员参会费收入
2.活动支出
场地费、人工费、物料费、宣传费、嘉宾费、交通费、餐费、会务公司服务费、招商分成、税费等
3.利润
收入-支出=利润，根据想要 达到的利润额调配收入与支出，再根据参会人员的层次确定支出金额。
四、活动策划
1.活动亮点
活动吸引人的点在哪里？为什么别人回来参加这个活动?参加的理由是什么？
2.组织机构搭建
通过对整个活动主题的把握，确定组织机构，可进行邀请。
3.活动形式主题确定
通过对热点、政治、文化等客观环境与自身资源的结合确定活动的主题
4.活动形式
确定活动以何种形式召开
5.场地选择
活动地点：一般可在酒店、体育场馆、展览馆、学校教师、公共设施等地方举行。
会议场地的摆放形式有：课桌式、回型、鱼骨型、U型、剧院式等等，根据活动人数与形式确定桌型。
用餐：自助与桌餐居多。需要考虑用餐地方大小。
其他服务：茶歇、机场大巴、水牌、桌牌制作
五、活动记录
1.速记
专业性的活动（比如导弹量子通讯定位导航系统…瞎说的）最好找专业的人士与速记配合共同处理。
2.拍照
拍照的几个点一定把握好：主持人靓照、签到处靓照、发言人特写靓照、前排领导集体靓照、重要领导单独靓照、领导鼓掌、欢声笑语、现场热烈互动等等，最好把需要的镜头写下来交给摄影师。
3.摄像
会场摄像最好使用双机位，一个固定机位对准发言席，一个移动机位、抓拍跟拍等。
六、活动内容搭建
1.确定活动天数
可以确定一个会期长短来确定内容，也可根据内容安排来调整会期。
2.确定活动内容
活动内容按照活动主题进行确定大概的方向，与活动嘉宾、组委会内部讨论确定。
七、现场执行方案制定
工作分工需要明确，确定每个人的工作职责，并附上参与此次活动人员的联系方式。
项目经理、场控、灯光音箱、场地协调、嘉宾服务都需要安排专门人员负责。
————-2018年6月12日更新————–
八、媒体宣传
1.时间节点
媒体宣传分会前、会中、会后三个部分，相对于其它工作更加具有时间逻辑性。
2.宣传方式
常用的宣传形式有：
2.1网络宣传
网络宣传是目前活动宣传最常用的宣传方式之一，分为传统网络宣传和新媒体宣传。
2.1.1传统网络宣传
- 一般按照性质分类是：门户类网站、行业网站、新闻网站、博客、论坛、官网等形式进行宣传。
- 按照站点形式分类：大众网站、专业类网站、地方网站、官网网站
- 按照等级分类：ABCD级，其中，央媒等重要媒体为A类，大型门户类为B类，大型门户类频道为C类、地方小站为D类。（没有固定标准。仅个人总结，具体需要参照行业内媒体等级分类方法）
- 按照新闻分类：新闻源、非新闻源
发稿一般通过：
①自建媒体渠道；
②公关媒体渠道；
③官方机构渠道（官网、地方政府的市委、省委宣传部等）
媒体合作方式：
①资源互换（一般专业类网站、小中型媒体平台）；
②Money来换（央媒等）；
③事件来换（比较难搞，事情需要够好，媒体有立项意义）
2.1.2新媒体
首先认知新媒体，都是相对而言的，“新”也只是相对传统媒体来讲。
比如，相对于王婆卖瓜式的叫卖，出现了宣传单，宣传单就是新媒体；
后来出现了广播，广播就是新媒体；
再后来出现了电视；然后是网站；到现在的自媒体平台、短视频平台等等。
在形式、载体、技术上体现出了“新”，所以称之为自媒体。
- 新媒体特点
短、平、快、新
短：内容架构短，比较容易创作
平：价格适中、效果普通、表现平常
快：见效快、收益快
新：技术新颖、形式新颖、载体新颖（如：H5等）
2.2户外宣传
户外宣传包括：
- 道路广告（机场高铁高速立柱广告、旗杆广告、路灯广告等）
- 公交广告（地铁、出租车、公交车：车体广告、公交广播、拉手、车座、LED播放、公交站点广告）
- 楼宇广告（楼体LED、楼体喷绘、大屏幕等）
- 展馆氛围广告（包柱广告、挂旗、注水旗杆、造型门、喷绘、拱门、空飘等）
- 其它（花卉造型、飞艇等）
2.3活动宣传
- 新闻发布会
组织媒体记者到现场进行报道，对主办单位采访，重要嘉宾提问采访，达到宣传目的。
- 推介会、路演
到各地举办推介会，前期组织媒体、组织机构相关单位到各宣传重点城市进行推介，可借助其它展会等大型活动。
2.4纸媒
报刊、杂志、学术期刊、DM单
2.5其它电子营销
EDM、短信营销
更新于2018.06.13
九、宴会的策划
1.策划前的背景信息
1.1宴会的目的
宴会是仅仅为了答谢展商、专家，还是为了颁奖、还是为了下次活动做好宣传，需要提前很久明确这些目的。
1.2宴会的招待等级
宴会的招待等级和规格一般是根据招待人员的整体情况进行判断，可以参考相同职级在不同城市的用餐标准进行定夺。
同时，需要考虑到酒店的星级、餐厅的最低餐标等标准。
一般情况下：酒店可以配餐，根据客人的用餐标准、人数进行配餐。
1.3宴会的形式
一般情况下为桌餐，也可为自助+桌餐
2.策划的内容
2.1开始时间
西方一般是8点以后，我国6、7点开始即可。
2.2招待定价
保证代表有一个良好的用餐体验。
2.3出席人数
估算尽可能的接近出席人数
eg：可以采用主+备的方式，比如10桌备1桌这样的形式。
2.4菜单设计
- 荤素搭配（荤菜数量略大于素菜）。
- 冷热搭配（标准10人用餐8热4凉1汤1主食）
- 考虑宗教民族信仰因素（印度人忌牛、伊斯兰忌猪等）
3.宴会程序
3.1宴会厅选择
宴会厅选择需要参考会场到宴会厅的距离
考虑到每桌之间的空隙是否合理，不宜太宽和太窄
考虑是否有舞台、LED、音响、灯光等
3.2主桌设置
一般主桌设置在离舞台最近，最远离入口的位置。
需要按照重要嘉宾的数量来安排主桌，另外需要考虑安排陪桌人员。
重要场合响应的位置需要打上有嘉宾名字的桌签。
主桌的颜色也可以区分一下其他桌的颜色。
(颜色设置需要考虑国家因素，如西方忌讳黑色…)
3.3座位安排
正式宴会，可放置预留台签以免入座不对的尴尬，另外可以按照不同群体预留位置，如：同学预留桌、战友预留桌等，来分位置。
3.4宴会的氛围营造
3.4.1表演安排
确定是否安排当地的表演和适合室内的表演，如乐器演奏、舞蹈等等
3.4.2祝酒词
一般都是即兴发挥，简短而有煽动气氛为最佳
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未完待续…
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