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如何策划一场线下活动

新闻 乐宝 194浏览 0评论

最近做活动总是有心无力,思路也没那么清晰了,当然造成这种结果也不全是自身,还有其他的种种原因,在此就不提了。写这点东西是为了理清自己的思路。
自己做活动策划的时间并不长,以前都是做一些活动执行的工作,对做线下活动的流程还算比较清楚。最近突然发现自己基本上是在做原地踏步走,于是就在网上找了一些别人分享的方案,结合自己的一点点经验,整理一下。

第一、活动前期准备

1.活动的目的

活动的定位非常重要,为什么要办这场活动,是为了品牌还是为了销售,还是为了其他的目的。如果是为了销售,参会的当然要是意向人群,而且人数不要太多。如果是为了品牌,那么参会的人群就可以是圈子里的人群,活动需要一定的规模。

2.活动的内容

活动的主题、时间地点、活动的价值、嘉宾、流程、媒体等要尽早确定,内容确定完之后就可以做物料和推广了

3.物料准备

准备活动所需的宣传物料,比如易拉宝、背景板、海报、邀请函、等等。

4.活动前期推广

将活动信息发布到各个媒体、活动平台、贴吧、微信微博、公司官网等等平台,统计报名信息。此处可以跟媒体进行合作来获得更好的展示机会,合作的方式可以是付费的,也可以的是资源置换,毕竟有些媒体也是需要内容和曝光的。

5.工作安排

将活动的工作分配到各个负责人手里并跟进相应的进度。

6.活动预算

场地费用、物料费用、餐饮住宿费用、嘉宾费用、推广费用、交通费用等等,要提前罗列清楚,提早申请费用。

7.赞助合作

企业合作和媒体合作,企业合作可以让企业提供礼品、赞助费用,主办方给一些相应的资源置换。媒体合作主要置换一些推广的机会,会前的广告位、新闻稿推广,会后的新闻稿推广等。

8.会场布置

要提前布置会场,桌椅、物料摆放、影音设备调试等等要提前做好准备。如果是全天的会议要前一天就布置完成,半天的会议可以在当天上午布置,这个也要跟会场沟通。

会前的一些准备暂时只想到这些点,

第二、会中工作

1. 接待及签到

接待参会人员及引导签到

2. 会场的录像、摄像

3. 微博图文直播会议的内容、视频直播

4. 现场活动流程、时间把控

第三、会后总结

1. 总结活动的问题,吸取教训,优化活动流程

2. 数据统计,统计人员、财务数据。

3. 会后推广,将相应的稿件发布到各个媒体平台

大概只想到了这些点,其中有自己的想的东西,也参考了其他人的回答,完善了一下。活动的形式有很多种,要根据每次活动的总结,优化出最适合自己公司的活动流程。

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