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大型集团20xx年年会现场分工表

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项目

流程

工 作 安 排 责任人 完成时间
会务工作

(负责人:**

酒 店 现 场 布 置
大门口拱门及地毯、笑脸墙、主迎宾墙铺设到位。 **
酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置; **
走道清理畅通、领导休息区准备; **
会议流程安排卡片(背面附感恩词、总结表彰会及团年饭座位示意图),协调各产业单位派1人举牌引导所在单位员工就坐。 **
团年饭每桌名单卡片准备,并指定人员发放; **
安排每座小旗帜及矿泉水摆放整齐; **
组织乘坐班车人员统计,并通知各单位所有参会人员务必2月6日上午8点前抵达酒店 **
各公司乘坐班车人员接送安排 **
提前将各公司纪念品发到各单位,由各单位发给员工,会议当天酒店一楼大堂设临时接待区,协调各公司办公室派1人到场,负责本公司笑脸牌发放。 **
灯光、音响

多媒体

(负责人:**

所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材选定、拷贝、打包命名,存放至便于操作的界面,按顺序排列,并进行试播。 **
控制台人员分工及座位落实,年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT实施方案书面操作指南人手一份(注明各环节的相应多媒体配合节点)。 **
T型台(星光大道)铺设督办。 **
开 场 候场期间音乐、PPT播放 **
开场前主持人热场(宣布会场纪律、年会流程、注意事项、演练爱的鼓励) **
列队人员安排、准备蜡烛、打火机并安排点亮蜡烛、点亮星光大道 **
启动仪式:

1.全场所有灯光熄灭:酒店灯光,舞台灯光

2.音乐立即响起,气势恢宏型音乐:

3.主持人画外音串词,请领导入场,工作人员负责开门,小天使负责引路,追光灯跟随,主持人请全场给予领导三次爱的鼓励;上台后小天使将激光笔发给领导,告知领导激光笔用途,然后下台。

4.激光笔发射激光,音乐同时响起(,后场激光器点亮大屏幕视频(),舞台灯光(亮起,音乐停(

5.主持人 画外音,请领导台下就座,主持人 串词,最后宣布开场片首映,所有灯光熄灭(周旻),播放视频()

6.大屏幕切换幻灯片( )20xx年度**集团“汇聚正能量 再创新辉煌”盛大年会;同时,全场灯光亮起(舞台灯: 酒店照明灯: ),所有主持人依次上台做自我介绍,并串词,简要承接视频内容,最后请孙总致辞(提前告知孙总此环节时间约3分钟左右)

7.致辞后,主持人串词( )主持人让全场人员以三次爱的鼓励请做总裁工作报告。

总裁工作

报 告

LED大屏幕显示“20xx年度***集团总裁工作报告”( )。幻灯片同步显示报告内容( )。
感恩

环节

感恩员工
感恩客户
颁奖片头 主持人(串词):提示下一个环节,烘托喜庆、快乐的氛围

串词完毕播放视频:

灯光全部关闭:

视频播放完毕,主持人串词,宣布第一个要颁发的奖项。(每个奖项有单独的视频,主持人串词承上启下)

奖 项 工 作 安 排 责任人 完成时间
楚天雷锋奖 主持人 **
灯光 **
音乐 **
视频 **
小天使 **
获奖人员组织列队 **
礼仪天使及奖牌安排 **
颁奖人员: **
成长黑马奖 主持人颁奖人员:

灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。

中流砥柱奖 主持人颁奖人员:

灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。

创新天马奖 主持人颁奖人员:

灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。

业绩超人奖 道具服装准备、组织相关人员提前穿好
车子裱装好,于颁奖前在门外候场,场内颁奖时刻一到,通知进场领奖
追光灯
视频
音乐
主持人
颁奖领导:
销售猎豹奖 主持人颁奖领导:

灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。

团队黄金

搭档奖

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