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年会策划及任务分工表

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时间 事项 责任人 具体负责人 完成时间

年会前期准备阶段

11月22日—12月25日

物资采购、场地申请 12月10号
主持人培训 年会前
年会议程制作 12月20日
订 餐 12月20日
工作总结与计划催交 12月20日
节目海选、排练 11月22日-12月24日
优秀干事、最佳贡献奖等奖项评选 12月20日
邀请函、写真制作 12月20日
赞助(发型、彩妆)、横幅 12月20日
邀请函(附贺报)发放 12月21日
宣传工作 海报宣传 12月21日
横幅宣传 12月21日
网络宣传 12月18日-12月25日
协会VCR拍摄跟进 12月15日-12月20日
年会现场

12月25日14:00-20:30

会场

布置

横幅、台花 12月25号13:20
贺报张贴
主席台桌椅
多媒体(投影仪、话筒及灯光)
现场签到
拉拉队、互动 年会当天

全程

节目催场
礼仪
DV拍摄
拍 照
年会结束

12月26号

新闻稿的撰写和照片整理 12月26日晚
活动总结书写与档案整理 12月28日

【今年的年会,当然不止这些!】

享受科技迅速发展福利的我们,

更应该跳出传统年会思路,

灵活应用各种大屏互动工具!

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