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小型企业年会策划方案详述(可直接使用)

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为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办 XXXX年度总结表彰暨 XXXX 年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题

Xxxxxx,xxxxxx,xxxxx!


二、年会目的
1、对______年公司发展成绩总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度
计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色
的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

三、年会时间
1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期
______月______日。
2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(______年______月______日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。

四、年会概况
活动地点:X X X X 酒店,提前 20 天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员:公司高管、员工,约 xx 人。
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。


五、年会工作项目组成员及分工

组 长:______
副组长:______
主持人:________

六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编
自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包
括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演
等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:______ 联系方式:______ 邮箱:______

七、年会筹备阶段
节目编排
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在
年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间:______年______月______日——______年______月______日
期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月
______日期间;
2、排练地点:________________________;
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解
决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正
式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切
记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

八、其他事项

与会公司领导的安排:
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。

与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前 5 天与嘉宾确认行程安排及能否参加,
晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。

会场布置与酒店协调
1、负责人应提前 4 小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
2、员工,公司包车。

九、可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
◆可提前 2-3 个小时出发,避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除
故障。
4、出现醉酒
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

【今年的年会,当然不止这些!】

享受科技迅速发展福利的我们,

更应该跳出传统年会思路,

灵活应用各种大屏互动工具!

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