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企业年会的准备工作及人员分工

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员分工:依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的环节部分的 准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。

1、会场总负责:XXX

主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。

2、会场协调、邀请嘉宾:XXX

主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。

3、音响、灯光、音乐:XXX

主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放

4、物品准备:XXX

主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。

1)、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)

2)、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备 (奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)

3)、抽奖环节的礼品准备

4)、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备

5)、员工才艺表演奖品的准备

5、年度各个奖项获奖名单.

6、人员培训及细节把控

(A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制 定。 在活动开始之前, 需要对所有设备进行调试。 包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关 机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的 PPT 文件投影出来是否足够清晰等看似非常微 小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

(B) 活动期间 对工作人员进行明确的分工, 每项工作都必须责任到人, 保持手机或对话机的开通便于 及时联络。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合, 更需要对现场环节的控制及管理。 对于演出 的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

(C)获奖感言的审核

(D)年会各种视频的制作

【今年的年会,当然不止这些!】

享受科技迅速发展福利的我们,

更应该跳出传统年会思路,

灵活应用各种大屏互动工具!

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