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客户答谢年会现场调度责任表

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编号 环节 环节责任 负责部门 具体负责人
1. 舞台协调控制 与外包公司协调音响、话筒、灯光、录像、摄影
2. 背景画面和音乐 各节目视频、背景音乐、PPT等LED播放内容收集、预备、切换、调度
3. 节目组织 整体节目调度、上下节目衔接、演职人员到位确认
4. 节目协助 舞台道具运撤销
5. 客户签到台 客户签到台控制、签到流程、签到记录、发餐劵和袖标
6. 会场桌签 VIP客户桌、回民餐桌布置和客户就坐控制
7. 客户引座 负责客户签到后的带领客户进入自助餐厅
进入会场
8. 自助餐协调 分批进餐协调(150人/批)
拍照留念延缓时间
9. 随手礼品发放 随手礼品的发放 礼仪:

XXXXXX

蛋糕预定:XXXXXX

10. 抽奖奖品发放 礼仪、年会现场奖品准备保管,核实奖品发放
11. 奖金奖杯发放 员工年会激励环节
12. 年会蛋糕 购买蛋糕

年会蛋糕准备、点蜡烛、按时推出、切蛋糕餐刀准备、推出

13. 演职人员吃饭 统计人数、订饭、发餐、就餐地址、就餐清理
14. 红酒预定 两场桌宴用酒

【今年的年会,当然不止这些!】

享受科技迅速发展福利的我们,

更应该跳出传统年会思路,

灵活应用各种大屏互动工具!

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