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钉钉PK微信深度解析——场景的重要性

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书接上文,我们通过分析得出,场景是分析人性极其重要的一个因素;在工作场景中的人际沟通,不是一个走强的现象,而是一个走弱的现象。那么,我们是不是可以得出一个结论:工作场景中的人际沟通,不是主要痛点呢?什么才是这个场景的真正痛点呢?

“在某一场景下的用户体验是一款互联网产品能否成功的关键,而不是其他。”——《吴晓波:为什么是张小龙?》

既然场景如此重要,那我们就沿着用户体验的思路,好好分析一下企业这个场景中的真正痛点。

如果把自己还原成非HBATJ的万千小企业中的草根上班族中的普通一员,芸芸大众中的一个小喽啰,你一天上班是什么样的?

下面笔者就还原一下我所在单位一天的工作场景。先说明一下,本人所在单位——国有大中型企业中的一个小部门,人数100人左右。这种场景不具有普遍代表性,只有部分代表性。

上午

早晨到单位,指纹或者考勤机打个卡,泡杯咖啡吃个鸡蛋灌饼,然后回来静静地看看头条新闻,等小伙伴们到的差不多了,八卦一下天气路况孩子海淘,然后钻到电脑中开始一天的工作。

基本上,除了客服部门电话比较多外,其他非服务部门的交流是很少的。笔者也到过不少工作场景,大都如此,大家静悄悄地工作,你能听到的都是噼里啪啦的键盘打字声。

工作场景中的交流,跟生活场域的交流形式,大致是相反的。生活中的聊天,是“要多八卦有多八卦”,而工作场景中的交流,则是“有事儿说事儿废话少说”。能站起来走过去面对面沟通的,就不会选择QQ微信钉钉等在线或移动工具。

如果隔着几个工位几米的距离,还要用QQ或微信进行“无声”的交流,这样的公司氛围会不会有点儿奇怪呢?

对于人类工作交流的有效性,优先级永远是:面对面——电话——在线工具。

中午

到中午吃饭的时候,三三两两的小朋友们才会活跃起来,走向餐厅或外面的小馆子。一边吃饭一边聊天,这是一天中最放松的时间。

午餐期间的社交,是工作场景中交流频度最高的时间段。但这里要特别注意:这种交流,是面对面的,而非基于手机或PC的。

此外,还有第二个高频度交流场景——开会。开会时说的话和听的话,是一天中最多的。

下午

很奇怪,很多公司把例会选在下午进行。其实,下午开会是效率最低的。

如果说,非开会时段的职场交流,是“能简短就不BB”,那么开会时段的交流行为则相反——“能磨叽绝不简短”,每个人恨不得云里雾里绕它个三五圈儿,还要意犹未尽再补充一下,导致中国的会议通常都会严重超时。

张小龙这句话极为重要——不要改变人们的常识习惯,设计时要顺应日常习惯。

既然工作场景中,除了开会和午餐时间,交流的必要性都不强,既然工作场景交流的核心诉求是“有事儿说事儿”,那么,为何不把“事儿”这个功能置于钉钉的首要位置呢?——这是我推演出的,给钉钉的第一个建议。

写到这里,小伙伴们也许会问,照你这么说,那钉钉以沟通为主难道错了?难道企业场景下,就没有沟通这个需求了吗?你看统一、海底捞、包括公安部,不都是赞扬钉钉的“上传下达”的沟通高效率吗?

有的,沟通依然在,只是,沟通的本质变了。

工作场景的沟通,我的理解是——沟通从“信息”变成了“事儿”。

我们可以静心想一想,鼓励做事,而不鼓励聊天,这是大家普遍的共识。在工作场景下,工作的本质的就是——“把事儿做完”。

生活中,你跟人沟通就是为了聊天,拉拉家常,维系关系,稳固情感;工作中,你跟人沟通90%都是为了——说事儿。(悟到这种变化并不容易,需要深度思考)

基于事儿的沟通,和基于人的沟通,有非常大的不同。只是人们一般不在意这种区别。

有事儿说事儿,有本就奏,无本散朝。这就是工作场景的基本逻辑。

笔者单位引进钉钉之后的一个事例特别能说明这一点。刚开始大家新鲜,一个劲儿在钉钉里聊天,没想到持续了2天,领导不干了,你们在钉钉里聊个啥,整天都叮个不停,烦死了!以后不准聊!从此,我单位的钉钉,归于沉寂。每天只在早晚打卡和偶尔开会时候才会响起。

你看,从这个例子上,我认为钉钉如果一直主打“工作场域下的人际交流”,多半不行。

不过,钉钉转向了。还好,它转向了。

不主攻社交,主攻办公、协同和效率,这是英明的战略方向调整!

所以本节基于笔者对工作场景的交流习惯分析,得出的结论就是:

生活社交,人与人之间是弱关系,强联接;

企业社交,人与人之间是强关系,弱联接。

生活中的社交需求,是强需求,因为国人缺少恰当的联接纽带;微信的出现,补足了这条纽带。

工作场景的社交需求,是弱需求,每天低头不见抬头见,彼此熟悉的就跟自家男人(或女人)一样,是不会有那么多交流话题的。

我个人非常不认同把钉钉看作是“企业社交”工具的思维,这是一种没有任何创意的一元思维。在这种思维里,所有产品都是一个样儿。

上面说到,沟通的本质变了。那么,它变成什么样了呢?

企业做事,具体而言,就是:通知,开会,审批,汇报,打印,报销,互传文件这么几种。

再聚合一下,就是:信息流,事儿流,内容流和设备流四种。

说白了,工作场景的联接,我认为,主要的痛点不是人的联接,而是事儿的联接,物的联接,内容的联接。人与人之间的联接,现有手段足够丰富,钉钉的出现,只是一种替代性的效果,并未打到真正的痛处。打到痛处的产品,是不会有这么大争议的。

钉钉自己的进化,目前是从以前的“一”(沟通),生为“二”(沟通+协作),我认为,它还会从“二”生为“四”(信息、事儿、内容、设备),串起它们的,始终是一根绳子——联接。

前面一个信息流联接,钉钉已经做的足够好了,让我们来看看这后面三个“家伙”联接起来的价值。

第一,“事儿联”的价值。

从管理大趋势,中国大部分企业普遍还是采用职能制管理模式,部分企业采用了流程化管理模式,少部分企业采用了矩阵式管理模式,极少数企业采用了阿米巴生态管理模式。说白了,大部分企业的管理体制,还是传统的职能制管理模式,分工明确,部门相互独立,壁垒严重,领导权威,强化审批,活力缺乏,效率低下。(笔者所在企业属国有大中型企业,这个现象就是常态)

中国社会的经济动能,正在推动企业管理普遍从第一种模式向第二种模式转变——即用工作流程来联接跨部门的协作,力求提高企业的做事效率。

我们可以设想一下,如果把公司的每一件事用一个进度条串起来,会怎样呢?

如果我们把“事儿联”这个家伙落了地,把工作流用“可视化进度条”的形式创建出来,把应该协作参与的小伙伴拉入其中,让每个参与其中的人每一天都能看到这项工作的百分比完成度,对推动企业一项项“事儿流”的进程,应该会有很大帮助。(这里的可视化进度条,需要美学设计,引入教学仪表盘的概念)

钉钉现有功能目前还未看到这种“可视化工作流”的出现,钉钉的所有功能是网格化的,给了用户选择的烦恼。教育学告诉我们,所有的知识就如同一颗颗珍珠,你要用一根绳子串起来,这样就形成了一个珍珠项链儿。珍珠项链,是高维度的产品;珍珠,是低维度的产品。

找到钉钉众多功能之间的那条绳子,把他们串起来,就可以做出闪亮人眼睛的“项链级”产品!我认为最好的绳子,就是“事儿”。

用“可视化工作流”把大家串起来,进度随时可查可看可控,并且能给大家一个明确的预期结果,一定能提高大家的效率。工作流,一旦放到明面上,公开透明化,就会产生驱动力,驱动大家去前行去完成。

我预计,这种“项链级”产品,会成为企业的大兴奋点。

第二,“内容联”的价值。

目前,文件在多终端设备间的交互不便,同样是一个大痛点。

我在写作这篇文章的时候,需要经常在手机-电脑间、电脑-电脑间进行内容传输,以方便我在不同场景下进行连续写作。但是目前的多终端间内容传输的手段,极不方便。

目前多终端之间的文档传输,主要是同步和分享2个功能。但这2种功能的体验顺畅度很是糟糕。无论小米还是华为手机,便笺内容的导出、保存和同步,都很复杂,很不方便。

笔者经常想把手机上写了一半的文章,发到电脑上,但经常累的满头大汗。你要同步吧,备忘录不支持;用分享吧,微信和QQ还有字数限制,超限就不支持。没办法,只好一段段粘贴到文件传输助手里去。

不知为何现有的手机这么“不待见”文档传输和保存功能,笔者老婆每次换手机,最担心的是便笺记录的内容能不能保存下来。

内容在多终端间的传输,如果能做到极致简洁的一键化操作,我相信,这会成为又一个兴奋点。

第三,“设备联”的价值。

在工作场域中交流最多的场景——开会中,笔者经常会遇到,某位同事的文档演示连不上投影仪的情况。至于手机投屏,更是麻烦,要连几个数据线才能上屏。

从技术大趋势上,我们即将进入物联网的时代。在物联网的时代,在办公这个具体场景中,需要把手机、电脑、大屏幕连起来,让工作内容快速流动起来,但目前的现状是,连起来很不方便。

我在想,基于开会场景的内容传输和显示,是不是也可以做到一键化操作、一键化上屏呢?手机、电脑和大屏,是不是可以快速简单地连起来呢?

如果文档能实现快速上屏,一键上屏,远程各会场的内容也一键上屏,那么,我相信,这是一个更大的兴奋点!

笔者写到这里,才知道,阿里居然已经有了这种黑科技,名曰“一键声波投屏”,不知为何不放在钉钉上。阿里郎是阿里的另一个智慧办公系统,这玩意儿如果放出来,就是一头狼,钉钉都不一定能干得过它。

小结一下,我认为,工作场景中,人际联接,不是主要痛点,基于事儿的联接、物的联接、内容的联接,才是主要痛点。随着物联网时代的到来,这几个联接,必然走向强联接!钉钉的机会,实在太多;前景,实在不可限量。

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