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活动执行落地应该注意哪些活动流程?

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活动执行落地应该注意哪些活动流程,

1.场地确认:尽最早时间确认场地,签订场地租赁协议。

2.场地内部布置之桌型:大圆桌、小圆桌、大西式长条桌(30人左右)、小西式长条桌(6人左右)、课桌式、剧院式、U字型、回字形等,确保桌椅数量、质量(样式、材质、包装等)符合活动要求。

3.场地内部布置之舞台:确认舞台尺寸和高度、舞台地面材质,活动前1天完成搭建。

4.舞台之背景:确认LED屏幕或喷绘背景板,确认背景板设计稿,活动前1天完成制作和安装。

5.音响设备:确认音控台、电源箱、电线、线槽板、连接线、音响、话筒(手持、鹅颈、头戴各需几个)、话筒架、电脑等设备,活动前5小时到位,活动前2小时调试完毕。

6.灯光设备:确认灯控台、灯光架、各种灯的数量、电源及电线等设备,活动前5小时到位,活动前2小时调试完毕。

7.后台:预备演员换装、化妆、候场的空间。原则是方便上下场,不能让演员穿过观众上场,即上场前不能让观众看见。大型演出还有升降台什么的。

8.贵宾休息厅:如必要需准备,考虑贵宾动线,休息厅服务人员、茶水点心、鲜花等布置。

9.场地外部布置:确认签到背景板、各种指示牌、红地毯等的设计、制作、安装,活动前1天完成。

10.场地外部布置:确认来宾车辆动线、泊车位、保安引导等问题。

11.演员:事先反复确认演员。活动前1小时全部演员到位,活动前半小时全部化妆造型完毕。大型演出需提前走台彩排。

12.礼仪迎宾:事先反复确认人员。活动前2小时到位,活动前1小时造型完毕、就位。

13.流程控制:事先制作并分发相关人员Rundown(执行台本),包含以下项目: 序号,内容,时间,时长,描述,音控,屏幕,灯控,道具,备注

14.舞台监督:务必安排专人,熟悉甲方领导、演员的人担任舞台监督。非专业人士可以把舞台监督理解为“催场”之类的岗位,总之是确保舞台上面的事按台本进行,而不是主持人报了节目后演员还没到。

15.控台:每场活动都必须有一个“总控”人员,一般是甲方负责这场活动的人加乙方负责这场活动的人,如果你自己是甲方而且没有请活动公司的话,你就是这个总控。

总控就是这场活动的“总指挥”。总控不要满场乱跑,一定要定位在所有人能找到你的地方。

在活动正式开始前,甲方的总控站位在迎宾位置,毕竟客户是活动最重要的部分。

活动开始后,总控的位置在控台。需确保音乐和灯光按照计划进行。这是最重要的。

16.费用的分发:事先把演员、媒体的费用用现金准备好用信封一个个装好写好名字,活动开始前把信封给演员。

因为活动开始后,根本没空了。当然也可事后以微信支付宝等支付方式。不过,事先拿到钱会演的更卖力。

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