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发布会活动策划方案如何邀请记者媒体曝光

新闻 乐宝 213浏览 0评论

怎么邀请记者来参加新闻发布会,新品发布会如何进行媒体邀约和媒体邀请相关事宜?很多人初次涉及媒体记者邀请,一旦接到公司领导说要邀请记者来参与活动,就不知道从何着手,盲目的去搜寻,结果时间浪费了不说,事情也没落实好。

本司从事市场部公关活动策划和媒体邀请多年,多次负责公司新品发布会的媒体邀请工作,这是我司这几年在实践中总结出来的工作经验,与大家分享一下,希望对大家有一定的帮助。

一、企业在组织活动之前,要明确企业是进行新品发布、品牌包装?还是企业要开业上市、开展主题活动;

二、对本次活动主题、活动时间、活动地点以及参与人数做一个设计和预估,这样有助于后面决定邀请什么媒体,邀请多少合适;

三、企业应该根据传播策略,选择对应级别的媒体和数量(一般有电视台、平面纸媒、视频媒体、网络媒体、行业KOL);

四、企业根据活动需求制定相应的媒体邀请计划 ,预算媒体费用,确定媒体行程表以及制作媒体发布进度表(如果是请专业的公关公司来操办的话,可以叫公关公司出一个媒体详情列表);

五、企业根据计划清单 ,开始联系沟通媒体。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的行业领域记者参加。

在现实生活中,企业做活动想邀请媒体,大多会选择媒体公关公司来帮助执行,省事又省心。本司从事市场部公关活动策划和媒体邀请多年,多次负责公司新品发布会的媒体邀请工作,从前期的媒体邀约,到媒体到场与媒体记者对接,再到后期联系发稿,经本人组织的媒体邀约、媒体邀请、媒体发布都能达到企业预期的效果。

业务覆盖范围:北京、上海、广东、深圳

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