1、联系实用化学协会,获取手工皂、洗手液等赠送礼品。
2、由秘书部赵瑞教全体义工队队员折纸花,抽取晚自习后或中午时间教大家折花,下周五要完成所有纸花的折叠工作。
3、做好帐篷、桌椅等的借用工作。
4、活动当天需音响一个,话筒两个,提前做好借用工作。
5、活动会场装饰负责人对于所需装饰品列清单给财务部,财务部进行采买。
6、下周五之前宣传部要做好我们的队徽,并且做好22个臂章。
7、准备好义工队工作证,活动当天带过去。
8、王冰、宋佳奇、赵瑞负责整个准备过程的顺利进行,并制定出一份值班表。将准备工作进展程度汇报给杨林龙。
9、丁培培、胡一桥负责整个活动的物品需求,并及时采购。
10、我们全队人员负责冬季养生生活常识的收集,收集好的发给李雪萍或者杨林龙。
六、活动流程
1.文宣部的队员应及时做好活动通知并通过各种渠道宣传此次活动。
2.活动前一个星期将活动策划方案给总负责人及各组负责人每人一份。
3.会场装饰组负责人将活动必需品列出清单交至财务组负责人,财务组在活动至少一天前将清单中的物品准备好
4.培训部在活动前对参加活动的人员进行培训和相关注意事项的讲解。
5.活动时纪律维持组的人员要负责活动纪律的监督。
6.活动结束时相关人员进行扫尾工作。
七、 活动内容形式:
在东区食堂旁设点,活动主要以宣传冬季养生及生活小知识为主,其次宣传化材义工队,形式可以有如下:
1、买一些便签,让同学写一些自己知道的生活常识或小技巧,参与者会有义工队制作的爱心小礼品赠送。
2、在网上搜一些关于冬季养生及生活小常识,按条列出并制成卡片,每张卡片写五条。活动中邀请同学拿话筒念出卡片上所写内容,参与者会有实用化学协会资助的手工皂送出。
八、具体人员分工
总负责:杨林龙、宋佳奇、赵瑞
1、宣传组:
负责人:郑兴友
组员:李挚月、田柱、熊彬恺
主要任务:进行活动的前期宣传,宣传形式有海报宣传,宣传标语等。宣传标语要能联系更多同学转发到自己的班群里。
2、会场装饰组
负责人:王冰
组员:卞亚伟、余天琪、杨宽,周函泰
主要任务:活动当天活动会场的装饰及布置。
特别注意:会场装饰组的工作还包括帐篷、桌椅的搬运,具体分工由负责人决定。
3、签到签退组
负责人:周糅
组员:李言、张雅、叶曼林、毛聪。
主要任务: 12月 6号早上七点半全部到场,准备好签到表,对所有部长及干事进行签到,中午11:40对所有人进行签退,中午安排人员在大本营值班,下午照常签到签退。
4、纪律维持组
负责人:李言
组员:柳兵、李从元、李雪萍
主要任务:负责催促值班安排人员是否按时值班,如有没按时来的,给予催促。保证整个活动过程中,井然有序的进行。
5、财务组
负责人:丁培培
组员:胡一桥
主要任务:活动所需物品的采购及做账
八、 活动所需物品及活动预算
1 宣传用纸张(可由现有资源解决) ;
2 胶带、胶水—————— 5元
合计:5元
1 彩带(看能否用已有或已用的解决)
2 便签 2元
注意事项
1、每次活动完成后要注意垃圾的回收及帐篷桌椅的送回。
2、参加活动的志愿者同学一定要严格考勤制度,做好自己的本职工作。
3、财产有丁培培负责整理回收。
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