活动策划与执行方案在策划过程中前期你应该做什么

前期准备——目的

确定你的目标——意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路

判断一：采取何种方式；

判断二：在活动中体现什么内容；

判断三：抛弃一切非目标必须的华丽想法；

判断四：不做无法改变事实的努力。

前期准备——确立目标的程序

定位准确：与客户共同陈述项目的目的，与客户反复讨论达成一致，尽快让项目组成员参与讨论。要注意在三分钟内向新成员解释清楚项目目标。

定义清楚：如何衡量项目效果？怎样使项目小姑可量化评估？公布项目的评估标志。任何项目都可以评估，只是难易的区别，为所有模糊区域设定清楚的评估标准，标准可包括时间、数量、质量、成本等。

确定资源：列出所需要资源，检查已有资源，寻求可调用资源。所需时间资源、人力资源、预算资源，什么是已经有的？什么是可能有的？

前期准备——构思

摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充：

每个环节可能出现问题的地方；

每个环节所需用到的物料；

每个环节是否可以在优化；

每个环节是否给人惊喜。

在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？

在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？

团队构成和时间表——团队

确定你的团队

项目负责人，参与部门，项目所必需的人员配备。

确定你的供应商

供应商列表和对应联系人：场地、搭建、租车/礼仪、摄影摄像、其他

团队构成和时间表——项目推进表

项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/30）

项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容

物料清单：列举已有物料及需要准备的物料

人员分工：列出每个子项目负责人

必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？

场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地

重要来宾：他们的时间，行程是不确定的

其他不可控因素

预定的检查时间通报：

向所有成员报告每日工作的完成情况，分享你的完成快乐，也分享别人的完成快乐。

使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么？

应付意外情况，赢得补救机会。