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活动营销线下活动策划方案 如何策划线下活动

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上一期讲到 《活动营销 ● 如何策划线上活动》本期继续分享活动营销中的线下活动策划方案

一、活动:超级大活动、大型活动、小型活动

小型活动:20-200人,预算5000以内

二、线下活动要素细则

确定时间节点、确定预算、确定场地、演讲者与参与者、报名渠道、发布通知、活动流程、活动推广、通知格式、执行团队与分工、

物料清单、现场时间表、拍照注意、礼物、现场参与行活动策划、志愿者、活动PPT

1、时间:

(1)把握时间节点

(2)协调大家时间

(3)会议适当延长

2、预算:

(1)免费资源尽量用

(2)该省则省

3、活动方案确定:

(1)活动一般是多人一起举办,策划方案提前跟队友讨论有助于避免盲点,也能提供更多信息,建立微信群

(2)比如:我办过的活动,一般是3个人一起做

(3)“责任到人”加机动人员

4、场地:

(1)会场设备询问检查

(2)询问产地服务

(3)如何引导到达

(4)与场地提供方共同推广活动

(5)场地负责人联系方式

(6)现场考察并拍照

5、演讲者:

(1)他们是否有不靠谱前科?会不会准时到达

(2)他们ppt在活动前检查一次,以防奇怪的事情发生

(3)他们用mac还是win,是否需要投影仪

(4)他们的微信或者微博账号是?这在活动宣传时候需要@给他们

(5)支持人可以把演讲者社交账号读一次,加深了解,介绍时候更亲切

(6)活动前向演讲者把所有ppt要到,演讲者完毕放入分享,方便参加者获取

6、报名渠道:

(1)可以用很多地方宣传推广

可以选择的还有几个app 如:群通讯录、互动 吧等均有活动推广报名功能

(2)避免重复报名,多次统计。发邮件通知也容易出问题

(3)另外报名时候也可以做小信息收集。他们常用app是?怎么知道你们的?有无建议等

7、发布通知及推广:

(1)场地方通知

(2)朋友微友等帮忙通知

(3)自有渠道通知:包括但不限于短信、邮件、微信、微博

(4)通知内容“时间、地点、如何表达

(5)活动前3天再通知一次

(6)活动标题范例

”48小时持续熬夜改设计的黑暗历程“

”爱改需求的产品经理VS敏捷开发工程师“

”设计师分享:怎么样高效和工程师沟通“

A、同一件事用不同方式去表达,会吸引不同的受众。有时间可以故弄玄虚

B、标题要体现活动价值

8、现场人员:

(1)提前1小时到达

(2)准备物料,检查细节,准备签到物资,跟场地方沟通

(3)如果现场提供食物,提前1小时点餐

(4)明确分工

(5)物料:

常见物料有:海报、现场小礼物、签到表、签到笔(大量)、易拉宝、零食、摄影仪、相机…

A、提前快递到场地,需要场地方签收

B、有些需要提前张贴或摆放。比如海报。

9、现场时间表:

(1)不要拖时间,明确各环节的时间限制

(2)严格按照时间表来,用电脑或者平板给演讲者倒计时并在最后五分钟、一分钟、倒计时提醒

10、拍照注意:

(1)拍到现场活动标识

(2)拍到演讲者和ppt

(3)拍到提问者

(4)拍签到现场,拍接受礼物、与会者与演讲者交谈

(5)尽量早邀请大家一起拍合影

11、礼物:

(1)带走的礼物:贴纸、T恤

(2)现场互动的,我推荐书籍和零食

(3)礼物不仅仅是用来沟通感情,重点是广告和传播效果

(4)另外对其他公司赞助的礼物,不要抱太大希望

(5)好看玩偶非常有传播效果,但是也比较昂贵,一个好玩偶可能需要100左右成本

(6)小零食、巧克力、棉花糖也不错,如果有人提问,给他们区域撒零食

12、现场活动策划:

(1)定下时间后,去掉演讲、提问时间,余下来的时间就可以策划一些好玩的环节。如:破冰游戏、单身交友、团队游戏、

这个是大部分人感兴趣环境,还可以分组讨论,分享小故事,直接茶歇。

(2)我常用的小方式,会让所有人开始写自己知道的app。数量最多的送礼物。

13、志愿者:

有很重要且不可替代的职务,如:组织者、主持人。也有一些活动,谁都能做,可以让任何人5分钟内加入帮助。如:签到、发放小礼物、维持秩序

14、PPT(keynote):

记得尽量带上自己组织标志,开头和结束有大标志,结束页面有联系方式

尽量转pdf,方便会后分享,不要用XX公司业务介绍那个格式的ppt,显得没有诚意

15、活动执行(分工协作):

(1)分工协作

活动负责人或总指挥一名,各模块工作负责人若干名机动人员若干名

(2)进行过程监督

(3)明确赏罚机制

三、线下活动要素概述:

首先要理清思路确定方案的逻辑顺序确定方案架构列出方案的大纲按照方案大纲依次补充完善各部分内容

四、怎么样写策划方案:

方案架构

1、活动目的

2、市场分析

3、活动创意

4、活动执行方案:

(1)活动内容

(2)活动推广

(3)活动准备

(4)活动管理与流程

(5)团队分工与协作

(6)活动管理与流程

(7)费用预算

(8)效果预测

5、活动总结报告

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